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【天云祥网络客服外包】从事为您提供网络外包业务企业,招商外包好不好,电话外包外包服务。如果客户开始处在抱怨的阶段,说明我们还有补救的机会,还没有到白热化的投诉阶段。此时我们可以适当把握机会,将事态控制在自己能够把握的范围之内。

 

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客服中心的质检环节:

步:转换客户的要求

对一个情绪激烈,或者理智不清的人,他有时候会提出很多要求,有的也是过分的,因此你应分析什么才是客户关心的问题,同时要考虑公司的利益,引导客户的思路将要求进行转换,找出达到客户要求与公司利益的平衡点。要学会给自己解决问题时留有余地,否则在后面的问题解决过程中,你会把自己置于一种“险境”。

二步:积极协调解决方法

根据你了解的情况,详细核实事情的经过,了解事情真正的原因,结合客户的要求,给客户提供多种解决问题的方法,供客户选择。当客户面对两种以上的选择的时候,思维会受到一定程度的限制,接受意见也会更快。不要总想着你无法为他们做什么,而要想着你可以为他们做些什么。如果问题一时无法按客户的要求得到解决。你应先与客户沟通,让他了解事情的每一步进程,争取圆满解决抱怨,并使终结果出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决抱怨的同时抓住机会,不让客户丢失。

三步:进行回馈跟踪

对抱怨得到圆满处理的客户,应给予回访,特别是遇重大的节假日,会提高客户的满意度,一个电话或一封电子贺卡,都可能会出现感动客户的效果。对没有得到满意处理的客户,也应选择适当的机会回访,也许事情过去了,客户已经将事情的危机转化,并且问题并没有当时想象的那么严重。也许客户选择了别的公司,感觉还不如我们的服务质量好,但碍于情面,不好再选择我们,正好给客户也给我们自己一个机会。

  

【天云祥客服外包】服务理念:服务好每一个客户,让客户花更少的钱,获得更大的回报。让你满意给你惊喜!

 

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