广州从事知识产权管理体系认证咨询

企业知识产权管理体系是将知识产权放在企业管理的战略层面，把企业知识产权管理理念、管理机构、管理模式、管理人员、管理制度等方面视为一个整体。依据《企业知识产权管理规范》（GB/T29490-2013）要求，围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护，在企业的资源管理、基础管理、实施运行等方面进行贯标，可以有效规范研发、生产、经营过程中知识产权资源管理；自主知识产权侵权、被侵权、流失的风险，并有助于建立完善的知识产权激励机制，对推动企业自主创新，持续、健康、良性发展和提升企业自身价值，巩固企业市场地位有着作用。

自从2013年《企业知识产权管理规范》国家标准之后，对于很多企业思路上面有了一个基本的指导，为了推动这项工作，也给与了很大的支持。

知识产权管理体系认证的内容是什么？
1、规范企业知识产权管理的基础条件

企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。

2、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动，应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

3、规范知识产权的资源管理

围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

4、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理

明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

知识产权管理体系认证外部审核流程：
天早上审核员组织高领导人和各部门负责人进行半小时会议；
根据审核计划依次通知各部门代表人带上审核资料等待审核员的审查询问；
第二天下班前审核员组织高领导人和各部门负责人进行半小时末次会议。

1、价值提升企业无形资产价值在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益；

2、地位巩固企业市场竞争地位使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强；

3、风险提高企业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险；

4、竞争增强企业核心竞争力通过提升企业技术创新能力，支撑企业持续良性发展，保持企业活力与动力；

5、企业知识产权管理规范认证情况是科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件。

知识产权管理体系认证对企业的意义

企业知识产权管理体系认证的流程一般包括以下三个部分：

是初次认证审核，也就是年的审核，这时候的审核标准非常严格，要求全条款、全部门、全流程进行审核。初次认证审核的流程主要包括：（1）申请：提交材料、签订合同、缴费等；（2）受理：由认证机构发放受理通知；（3）阶段审核（即文件评审）：认证机构提出文审建议，企业进行文件整改；（4）现场审核：准备文件、场地等，由认证机构现场进行全条款审核；（5）审核后续活动：不符合项的整改和验证；（6）发证。

其次是监督审核，也就是第二年及第三年的审核，监督审核比初次审核标准稍有降低，要求有侧重的、抽样的考察，一次监督审核范围可以不覆盖认证范围内知识产权管理体系的全部活动、过程、部门和区域，但认证证书有效期内的监督审核相加覆盖全部过程、产品、部门和区域。监督审核的目的是验证获证组织的知识产权管理体系是否持续满足审核准则的要求和有关的认证要求，并保持有效运行，以确定是否推荐保持认证注册；如果获证组织的知识产权管理体系在运行过程中发生了变更，应审核变更后的管理体系是否符合认证标准的要求，并实施有效。监督审核时一般是进行现场审核，程序和方法与初次审核一致，审查范围至少应覆盖：内审和管评，上次不符合采取的措施，投诉的处理，实现目标的有效性，为持续改进而策划的活动进展，持续的运作控制，任何变更，标志的使用和（或）任何其他对认证资格的引用等。

后是再认证审核，也就是下一个三年的审核，此时审核的工作量一般是初次审核工作量的2/3至全部，审核流程大致相同。