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必要性：如果企业不正常注销的话，第二年不年检会被视为自动吊销。被吊销企业法定代表人、股东会被工商局列入，可能在3年内无法使用自己的名字再注册公司，个人信用记录不良将保持7年，而且要被罚款。
公司注销清算的步骤
1.公司清算因清算的性质不同而分别适用不同的法律：
(1)公司因破产而清算，适用《企业破产法》和《民事诉讼法》。
(2)公司因非破产清算(是指公司自愿解散和被责令依法解散的情形)，适用《公司法》和《民事诉讼法》。
2.公司不论是何性质的清算，均应依下列步骤展开：
(1)成立清算组
(2)展开清算工作清算组自成立之日起接管公司，开展以下业务：
①接管公司财产;
②了结公司未了业务;
③收取债权、清理债务;
④分配剩馀财产;
⑤注销公司法人，吊销营业执照。
(3)通知债权人申报债权
(4)提出清算方案
清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，拟定提出清算方案，报股东会讨论通过或者主管机关确认。
清算方案的主要内容有：
①清算费用;
②应支付的职工工资、劳动保险费;
③应缴纳的税款;
④清偿公司债务。
(5)分配剩馀财产
(6)终结清算工作
清算组在终结分配后，应制作清算终结报告，报股东会或主管机关认可后，申请注销公司法人，。

什么情况公司可以注销?
企业股东会研究不再经营，停业清算注销，涉及到税务注销，企业系一般纳税人。现有部分存货及债权债务，涉及部分税金，但企业又很困难，想少缴税，注销税务登记是指纳税人发生解散、破产、撤销以及其它情形，不能继续履行纳税义务时，向税务机关申请办理终止纳税义务的税务登记管理制度。办理注销税务登记后，该当事人不再接受原税务机关的管理。
企业办理公司注销时注意事项?
1、办理公司注销登记前，应办理公司清算组备案，取得工商机关颁发的清算组成员《备案确认通知书》;
2、应在公开发行的报纸上发布注销公告，自公告之日起45日后方可办理注销登记;
3、因未参加年检被吊销营业执照的公司办理注销登记时，应一并办理解除法人代表人警示限制手续，按照注销登记提交文件、，并按照注销申请书提示填写注销原因;
4、有分公司的，还应办理分工司的注销手续。
企业办理公司注销时所提交材料?
1、《企业注销登记申请书》;
2、清算组备成员《备案确认通知书》;
3、税务部门出具的清税或由税务部门出具未涉及纳税义务的;
4、有分公司的应提交分公司的注销登记;
5、《委托书》;
6、营业执照正、副本。

分公司注销登记需要提交什么材料?
(1)、公司法定代表人、代表或者共同委托代理人签署并加盖公司公章的《分公司注销登记申请书》;
(2)、公司签署、加盖公司公章并粘贴代表或共同委托代理人复印件的《代表或者共同委托代理人的》，应标明具体委托事项、权限、委托期限。代表或共同委托代理人要提交原件(供当场确认使用)。
(3)、公司出具的分公司注销原因的注销决定。
(4)、分公司的《营业执照》正、副本。
(5)、分公司完税。您所说的“税务系统中好象还处于非正常状态”如是指没有进行税务登记，可以提交领取营业执照时工商登记机关核发的办理税务登记使用的那联“分公司登记核准通知书”作为。
(6)、分公司如单开设有银行账户的，还需提交银行清户。
(7)、分公司公章。

公司注销的时候要提供哪些东西？
要说办理公司的所有业务中，可能注销公司是让许多人烦恼的，毕竟公司做不下去了，不想理又不行，还要花钱给它办理注销手续。时间又长，手续还麻烦，花的费用也不低。所以这是很多人都觉得*不喜欢的了。其中在公司注销的步骤中，我们需要成立一个清算小组，为公司做注销审计。那么公司注销审计需要准备的资料有哪些呢?
一般情况下，公司是否需要审计，由清算小组统计完后确定，在公司进入清算阶段后，公司要开始停止所有经营。那么公司注销审计需要准备的资料如下：
1、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证
2、公司设立时的章程、合同、协议
3、设立和变更登记时的批文、报告
4、年度资产负债表、利润表及年度纳税申报表及附表
5、总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、会计凭证
6、现金盘点表、存货盘点表
7、银行存款对账单、银行存款余额调节表
8、资产负债表各科目期初、期末余额明细表
9、固定资产明细折旧表及主要项目产权
10、房屋租赁合同
11、长短期投资情况明细表，投资协议，被投资单位营业执照及资产负债表
12、长短期合同，有关抵押担保资料
13、经营费用，管理费用，财务费用明细表
14、公司现在执行的相关行业会计制度
15、公司内部管理制度及相关的内控制度
16、清算决议
17、债权人、债务人名单或债权债务转让协议
18、应付工资结清
19、各项税款纳税
20、享受优惠政策的文件
21、清算公告
22、相关收入、成本等重要经营合同、协议
23、以前年度审计报告
24、被审单位声明书
25、业务约定书

公司注销所需提供的材料
公司由于某些原因，往往需要注销，可是不清楚公司注销流程，不清楚注销需要提供什么资料？下面为你简答的总结一下吧！
1、营业执照的有效正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本原件；（外资公司类型则需增加：财政登记证、统计证、外汇登记证）
2、原公司章程和全资报告；
3、注销之前公司全部月份的相关报表，所有的财务原始单据；
4、公司公章、法人公章、股东章、财务章；
5、法定代表人和股东明文件影印件；
6、未使用完的、的购买簿；
7、前往工商局进行表格领取；

公司申请注销登记，应向登记提交下列文件：
1、公司清算组织负责人签署的注销登记申请书；
2、公司法定代表人签署的《公司注销登记申请书》；
3、破产裁定、行政责令关闭的文件或公司依照《公司法》作出的决议或者决定；
4、股东会或者有关确认的清算报告；
5、税务部门出具的完税证明；
6、银行出具的帐户注销证明；
7、《企业法人营业执照》正、副本；
8、法律、行政法规规定应当提交的其他文件；