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在投标文件评审过程中，经常会出现因文件编制的格式出问题，导致投标无效的情况发生。主要表现有以下几种情况：
1.投标书的装订格式没有按照要求将商务部分与技术部分分别装订，开标一览表没有单封装；
2.技术部分违背了不准有公司名称和标识的规定；
3.封装不符合密封要求；
4.现场检查时对手故意破坏封装；
5.漏填报格式表格。在招标文件格式章节中的表格，由于投标文件组成中没有要求该表格，投标人没有填报。此类问题将按照格式不符合要求被认定为无效投标或扣分；
6.未按照表格标注的内容填写。
针对以上情况，建议可以从以下几个方面进行规避：
1、表格下方的“注”，实践中经常将该注内容删除而导致无效投标。特别是“开标一览表”的“注”不能删除，因为该“注”包括项目总价所含的各种费类，如果没有该注内容，将存在价格方面的实质性差别。
2、编制目录时，标题层级的设置应有利于评委查阅。投标文件分册装订时，应统一编排目录和页码，且每册均应设置目录页。另外目录内容从顺序倒文字表述要与招标文件一致，还要注意目录编号、页码、标题是否与内容的编号、页码、标题一致。

编制项目投标文件时应注意的问题：
1.资格证明文件、有效，符合招标文件的要求，是合格的投标人。
2.不做无效标。
3.迎合评标方法规定的评价项目及因素，增加中标几率。

购买招标文件时应注意的问题:
　　购买招标文件时一定要先浏览招标文件内容后再购买，不要先买后看，免得浪费时间、花冤枉钱。浏览的
主要内容：
　　（一）资格文件。有些招标公告要求的资格与招标文件要求的资格不一致。
　　（二）商务条款。投标人的合格性、投标的语言、投标文件的编写、投标报价、投标货币、投标金、
投标有效期、投标文件的式样和签署、交货期、交货地点、质量标准、付款条件和方式、合同其他条款及其他
。有一些项目由于采购人资金暂时不到位，需要投标企业先垫付一定时期的货款，本企业是否有这个能力。
　　（三）技术参数。招标文件规定的参数和配置，自己的产品能否满足要求，有没有竞争力，克服盲目性。
　　（四）详细阅读招标文件采用的评标方法、评标标准。采用不同的评标方法、不同的评标标准以及报价的
计算方法不同对中标结果都将一定产生影响，因此，投标企业一定要熟练掌握。