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公章、财务章、发票章一旦遗失，应时间由法定代表人带身份证、营业执照到丢失地点所辖的报案，索取报案登记表，同时在报纸上刊登遗失声明。登报格式（xxxxx遗失xxx章，编号xxxx，声明作废）收到我们邮寄的报纸后携带营业执照副本、法定代表人身份证、所有股东身份证复印件及报纸原件，到治安科办理新刻的备案即可，公司丢失应尽快办理挂失，并重新以免被不法分子利用。
为什么证件丢失了要登报声明，你的证件都是具有法律效应的，也就是说你如果把证件丢了，被心怀不轨的人捡到，而这个人拿你的证件去干一些违法的事情，你是有很大责任的，这时候登报的作用就出来了，你只要登完报纸，去相关部门作废你这个证件，你就可以免责，花点钱登个报纸，能省去你很多的麻烦，次日就可以给你登出来，报纸还免费邮寄到你手上。