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特色服务：标书制作

服务范围：代写标书、代做标书、标书排版、标书编写、标书制作、标书服务、代做投标文件

◆代写标书合作流程：

1.电话咨询，提供招标文件给我们。

2.报价、难点分析。

3.达成合作共识，签订合同及保密协议 。

4.客户交预付款。

5.开始为您撰写标书、随时与客户沟通交流。

6.规定时间内交付标书样本，客户审核，不满意免费修改。

7.规定时间内客户交付尾款，获得可打印使用的电子版标书。

标书代写、标书代做、投标书代写公司

标书代写公司_定制代做投标书服务，欢迎来电咨询

标书制作经验之谈
1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，把这几个点单摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；
(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 
(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母
(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构
(4)投标截止日期：找到投标截止日期信息
(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同   
(6)份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件   
(7)字体：字体、字号是否有要求 
(8)交货地点：交货地点是否已制定或写着用户   
(9)服务期限：客户要求的售后服务期限
(10)资质信息：把每一个资质都列出来制成清单   
(11)其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；
(1)投标书(格式基本都是一样的)
(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)
(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)
(4) 货物说明一览表(有的可能没有)
(5)技术规格偏离表(有，格式基本一致)
(6)商务条款偏离表(有，格式基本一致)
(7)资质证明文件(有的需要单装订，不在这里体现)
(8)技术方案(技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致)
(9)项目实施方案(一般都有，格式自定)
(10)项目培训方案(一般都有，格式自定)
(11) 售后服务方案(有的与培训合在一起写)
(12) 公司介绍(非)
3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；
(1)搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把标题搭建起来;
(2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块;
(3)标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接制作对应模版，进行填充。
(4)检查核对：这个过程是的重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，是找一个的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是步，团队之间的检查是第二步，相关责任领导的复查是第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(5)纠错完善：核对的同时主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；所有的对应改动需进行批注后汇总。
(6)核实定稿：此时到了电子文件制作的后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进打印了；
(7)打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；
(8)装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。
4、相关经验说明
(一)总体细节
在总体上要注意以下几个方面：
(1)风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致；
(2)框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少
(3)页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是-致的，是否正确
(4)页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适
(5)替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改
(6)打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。
(二)投标书
“投标书”一般作为一个投标文件的章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时按照招标文件中的格式来做(一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异)，在投标书部分要注意以下几部分内容：
(1)招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；
(2)项目名称：从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，按照招标一致，不要擅自修改；
(3)项目编号：有的需要填项目编号，此时从招标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则改成对应的字体；
(4)项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字写全，如果没有则写清楚第几包即可；
(5)销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的；
(6)份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要在招标中核对清楚；
(7)投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚
(8)投标人参数：不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚。

标书制作四大工具技能，小白秒变老“司机”
我们在做标书时候经常遇到厂家给的产品资料或者资质都是PDF，好像word里有可以插入，我今天百度搜索用法，可是不行，我突然想起来我有个，可以把pdf批量转化为图片，甚至如果pdf里是文字的可以直接转化为可编辑的word,我记得上次让个兄弟帮忙，他要把厂家给的检验报告要弄到投标文件里，他是用一张张截图，然后黏贴到文件里的...
个个工具：solid converter
第二个工具：超级光速搜索工具
我们电脑的文件很多，有时候找个文件用widows自带的搜索非常慢，用这个以后就可以几乎秒搜索到你想要的文件，前提是你知道那个文件的一个或者两个字，真的是秒开哦.....
第三个工具：超级网盘搜索工具
大家看到可以搜索网盘，种子，网站，文库，反正我觉得是很方便的....具体想搜什么就看你发挥了哦。
第四个工具：标书编制软件
这里面可以建立很多素材，甚至可以建立模板，经常投标的朋友知道，有些标书没有特殊要求的话都是标准的，看你怎么搭配了！
工欲善其事必先利其器，信息优势决定工作效率哦，希望今天的文章能给广大投标圈朋友有所帮助。

投标文件编制
（一）投标文件编制软件
1、通用的投标文件编制软件有word2010，word2016，通过多年的投标文件编制经验，个人觉得word2010和word2016是编制投标文件常用的软件，和WPS进行编制
（二）投标文件编制排版
1、页边距
投标文件编制应根据打印的纸质标书而定，因后期需要对胶装后的投标文件进行切割，个人建议并一直使用的页边距为上：3厘米，左：3厘米，右：2厘米，下：2厘米。
2、纸张方向
纵向
3、字体
宋体
4、字号
标题小二，二级标题小三，三级标题四号，正文字体小四
5、位置
标题居中，二级标题居中，三级标题左对齐，正文首行缩进2字符，1.5倍行距。
（三）投标文件编制格式
严格按照招标文件规定的投标文件格式进行编写，切忌更改招标文件规定的投标文件格式，不可缺项漏项。具体格式根据每个招标文件要求而定，不分别赘述。
（四 ）投标文件编制规范
1、评分索引表
投标文件评分索引表的意义在于便于评审评分，展示投标文件响应招标文件的要求。并起到一个索引的作用，应将综合评分明细表的评分 因素列出，并备注对应的页码。
2、目录
投标文件的目录是体现投标文件响应招标文件的重要因素 。一般分为三级目录，若招标文件要求详细，可添加至六级目录。目录采用自定义目录直接生成。字体使用宋体。字体大小应用系统自带的大小。
3、投标文件内容格式
投标文件内容是对招标文件要求进行响应的重要因素。应严格按照招标文件规定的投标文件格式进行编写，切忌更改招标文件规定的投标文件格式，不可缺项漏项。具体投标文件格式根据每个招标文件要求而定，不分别赘述，主要对日常编制投标文件过程中遇到的问题进行阐述。
（1）表格
表格的大小应符合整个页面的页边距
许多人在编制过程中遇到表格里的文字内容不能完全展示，发现有些文字被隐藏起来了。编制过程中发现表格的文字位置不统一，有些偏上，有些偏左，有些偏下。
（2）图片
在投标文件编制过程中，若涉及 图片，图片格式建议使用内嵌式 ，切忌 随意使用环绕式，否则在标书打印出来后，会发现图片重叠、图片消失的现象。
（3）页面排版
在投标文件编制时，标题部分应主动应用为目录，若正文部分有标题 等级，应及时取消，并在目录界面进行更新域，检查是否有不符合目录排版的。终生成清晰明了的目录，有利于评标，投标文件更加规范。
（4）方案排版
方案部分的排版非常重要，通常方案部分是整份文件评分占比很重的部分，在编制时，应严格按照招标文件综合评分明细表的内容进行编制，点对点的进行编写，如：
综合评分明细表：
（5）方案部分编写时，切忌通篇文字，应图文并茂，在适当的地方加入合适的图片，会使你的投标文件更出彩，增加的评分点。如：
四、总结
（6）以上内容是本人根据多年的投标文件编制经验总结，投标文件编写其实很简单，要做好对招标文件的分析，了解招标文件的部分，找出招标文件存在的陷阱及废标点，避开这些废标点，我们就完成了编写投标文件的步骤，做好投标文件的排版，使评标能够清晰明了的看见投标文件对招标文件要求的响应，就完成了编写投标文件的第二步，写好方案，切合项目实际，必要时进行现场勘查，了解项目具体情况。编写出来的方案逻辑思维通顺，就完成了编写投标文件的第三步，严格按照招标文件要求进行印制签署 、包装密封投标文件，就完成了整份投标文件的制作了。
总结编写投标文件分为四步：
分析招标文件→排版→内容、方案编写→封标
其实，编写投标文件很简单 。

制作投标文件就像是做考卷。答题关键的是阅读题目，那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件，阅读招标文件是关键。时间很重要，务必时间记住标书购买截止时间开标时间重要截标时间投标人的答疑截止时间招标人对招标文件的澄清时间交纳金截止时间注意考虑周末银行不办理对公业务投标有效期天数上传电子投标文件时间部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。项目的基本要素和信息招标项目名称，名称不要想当然招标项目编号招标包号及名称工期或者供货期要求质量期要求很多地方质保期为加分项招标控制价如有投标金缴纳信息投标人的资格要求产品配置要求履约金信息个别单位履约金金额，项目单位付款方式，关系到资金回笼速度编制预算方式清单定额招标代理联系人信息干嘛。金催还时候就有用的呢。
我们拥有强大的标书编制团队： 本公司标书撰写人员，拥有多年工作经验，熟知各个行业投标书编制的特点和要求，有过硬的文学功底，能够胜任复杂的标书编制项目，针对客户的需求，私人订制的标书撰写服务！公司汇集了多位标书，分分钟都在扩大标书素材库的建设，凭借与招标代理机构的坚实合作，不辜负客户的选择，提供真实的招标信息，让天下投标无难事，助力您轻松中标。