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致：××××××××××
根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号： 正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。

竞标人基本情况登记表。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写） 元人民币（￥ ）。其中：
A分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；
B分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；
C分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；
D分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： 。

我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。

提供虚假材料谋取中标、成交的；
采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；
与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

委托书
兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标 (招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为： 全权代理
代理期限从 年 月 日至 年 月 日止
委托单位： （章） 法定代表人： （章）
签发日期： 年 月 日

编写原则
（一）遵守国家法律法规，不得威胁国家利益
（二）不能有任何种族歧视的成分，这也是违法的。
（三）大化的满足本企业的大利益，相信这一点是很多企业都想做到，不然招标就无意义了。
（四）公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民间的企业前来，也才能资源优的整合。
（五）标书的编写完善细节，要全面化，合理配置资金，全面提率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多，特别随着我国的发展，出现了国际标，国际标要交金。