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千帆商务信息咨询(苏州)有限公司(原百舸争流招投标工作室),成立于2020年,公司位于苏州市吴中区塔韵路199号绿憬商务广场1708室。我们主要服务于全国各地的中小型企业,从事各类标书代写,招投标咨询,电子标书上传等服务。拥有多年标书编制经验,熟悉国内招投标法律法规,熟悉业内招投标操作流程。
我们是一个年轻的团队,每年制作标书近1500份,服务的客户遍及全国各地。实体公司,团队,承诺废标退款!

废标经典案例

1、2019年9月,某客户投标一个家具项目,因采购要求资质该客户不满足,遂以朋友公司名义投标。开标结束后,客户联系我们,说废标了。我们感觉很奇怪,因为投标文件我们反复检查了3~5遍,没有什么疏漏会导致废标。然而客户告诉我们,并不是因为标书编制的原因导致废标的,而是因为标书签字的原因导致废标。我们同样觉很惊讶,因为我们对于投标不熟悉的客户,会全程指导,包括签字盖章密封等等问题。然而客户告诉我们,问题出在了签字的字迹上,原来客户借用朋友公司的名义投标,投标文件里的类似业绩证明上签字是朋友公司的法人签字,而这次投标的法人签字是由客户自己签的,导致证明文件上的字迹和标书签字的字迹完全不一致,评委以此为由,宣布投标文件无效。我们不得感叹,面对采购招投标越来越规范和严苛,我们投标人也需要认真严肃对待,从自身做起,尽量避免因为不规范的原因导致投标失败。

如何识别招投标里的“陷阱”
案例一:2019年9月份南京的一位客户来电咨询,当天发布的一个招标公告,通知第二天开标,询问我们一天的时间能不能将投标文件编制完成?
我们当即给客户答复,标书编制一天完成不了,但一天的时间我们可以代写一份质疑函!
理由如下:招投标有严格和规范的流程,其中包含了招标信息的发布,即招标公告按照法律法规,在媒体公示不少于3~5日,接下来自投标人领取招标文件至投标截止不少于7日,让投标人有充足的时间准备投标资料,报价和标书编制。若按照文章开头客户陈述的情况,发布招标公告的第二天开标,则绝大多数的潜在投标人都来不及报名准备,更不谈参加投标,明显与法律规定的流程和期限不符,我们有足够的理由怀疑此次招标存在不公正不合法的现象,建议客户直接质疑,争取自己的合法权益!
案例二:2019年5月份,苏州一位老客户李经理委托我们代写一份质疑函,质疑的是无锡的一个多媒体展台的采购项目。
李经理的公司经营多媒体展台数年,在苏州及周边市场有多次承接类似项目的经验。本来面对无锡的这次多媒体展台招标信心十足,没想到拿到招标文件后瞬间泄气一半,原因是李经理看到招标文件里的评分规则,报价得分占总得分的10%,而服务方案得分却占了60%,这点让李经理觉得是非常规操作。此次招标主要是多媒体展台和应用于多媒体展台的软件系统,虽然法律规定按照利于采购的原则,确定采购类型,但是按照之前投标的项目,多半把这类招标归到货物类采购,报价占总体得分不少于30%,这样一来,中标与否几乎由服务方案来决定,李经理决定质疑该评分标准,拒绝招标中不合理的现象!
案例三:陕西一位做家具的陈小姐委托我们做一份投标文件,她们要投当地的一个家具采购的项目,我们拿到招标文件时发现成品和板材的检验报告要求提供十多份,且从报名领取招标文件到开标只有7天时间,根本来不及找第三方检测以及出检验报告。同时评分标准中涉及到的一些资质证书也并不常见,体系认证、绿色环保产品认证,环境标志产品认证等这些常见的认证反而没有纳入评分标准,这让人不得不怀疑这份招标文件是为某个特定的供应商“量身定制”的。
在招投标的各个环节中,我们常常会遇到一些不合理或者不合规的时候。有的是因为从业人员的不导致,我们按流程和规范去质疑,维护自己的合法权益,也是维护招投标的公平公正;有些则是因为不正当竞争,通过围标、串标或是通过招标文件量身定制等排斥其他供应商公平竞争,我们更要去质疑,甚至是投诉。我们将用多年的招标文件解读、投标文件代写的经验,为您在招投标的活动中保驾!

食堂承包的标书怎么做?
当我们拿到一份完整的招标文件,应该通读全文,了解项目的基本概况,将与标书制作以及开标相关的信息标注出来。比如开标的时间,标书组成部分,评分标准等。开标时间决定了标书制作的时间有多少,根据标书组成部分,结合评分标准构成了标书的整体框架。
资质方面,食堂承包或是快餐配送类的招标,供应商除了营业执照之外,还需有食品经营许可证这样的一个行业资质,体现的技术能力的厨师证,从业人员的健康证等。除此之外,ISO9001,14001,18001的体系认证一般也能作为加分项,企业在此方面获得的一些荣誉证书也可以作为企业综合实力的体现。
业绩方面,供应商承接过一些机机关,学校,医院,以及大型企业的一些食堂的项目合同或者中标通知书,也可以做在标书里,可以证明公司在这方面的从业经验。
投标的方案一般要根据具体的招标文件要求来编写,一般也是从菜单,投入此项目的人员安排,车辆的投入,以及一些一些可能发生的紧急情况和应急预案等方面来考虑。
作为餐饮企业,卫生管理是食品安全的一个保障,所以在标书制作时需要着重体现。总之,需要在标书里体现出我们是一家有实力,有经验,且制度严格,操作规范的供应商,我们中标的可能性才能更大!

编写标书的人数可以根据项目的复杂程度和要求而定。通常情况下,制作标书需要一个团队来完成,这个团队可以包括以下角色:

1. 项目经理:负责整个标书的制作过程,协调各个团队成员的工作,确保项目按时完成。
2. 业务:负责了解项目需求和要求,并将其转化为标书中的技术和商务方案。
3. 技术:负责编写标书中的技术部分,包括技术方案、系统架构等。
4. 商务:负责编写标书中的商务部分,包括项目计划、预算和合同条款等。
5. 设计师/美工:负责标书的排版和设计,使其更具吸引力。
6. 校对员:负责检查标书中的拼写、语法和格式等错误。
7. 翻译员:如果需要将标书翻译成其他语言,还需要一名或多名翻译员。

当然,这只是一个一般情况下的团队组成,实际情况可能因项目的特殊性而有所不同。在一些大型项目中,可能需要更多的人员来完成标书的编写。

做标书通常是一项复杂且耗时的任务,因此可以说它是具有一定难度的。以下是一些可能使标书编写变得困难的因素:

1. 要求严格:标书通常需要遵循特定的格式和规范,包括文字长度、字体、行间距等。如果这些要求没有得到满足,可能会导致标书被淘汰。

2. 时间紧迫:通常情况下,标书的提交截止日期是固定的,并且往往是非常紧迫的。在这样的时间压力下,编写一个完整、准确和有竞争力的标书可能会很具挑战性。

3. 竞争激烈:标书通常是为了争取某个项目或合同,因此竞争对手可能也在努力编写有竞争力的标书。这就需要你在编写标书时充分了解竞争对手,并提出特和有吸引力的方案。

4. 多学科知识要求:标书可能需要覆盖多个学科领域,包括工程、技术、财务等。这就要求你具备广泛的知识背景,或者需要与其他人士合作以获取必要的知识。

5. 缺乏经验:如果你是次编写标书,可能会面临一些挑战。标书编写需要一定的经验和技巧,包括如何组织信息、表达清晰和准确等。缺乏经验可能使这个过程更加困难。

尽管标书编写可能具有一定难度,但通过充分准备、研究和练习,你可以提高自己的标书编写能力,并提升成功的机会。

下一条:扬州代写食堂承包投标书收费标准
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