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国外公司备案申请的依据:海外办理核准或备案的依据是《境外管理办法》(商务部令2014年第三号),如企业境外涉及敏感国家和地区、敏感行业的,实行核准管理。

1.有经济实力,长期在国外公司备案项目并且进行实体经营,或者对外公司备案主体有并购境外公司股份的中大型企业、上市企业。
2.国内企业并购境外公司股份;
3.国内是做技术研发企业,想到境外融资来扩大经营的企业。
4.国内公司上市,做架构重组。

对外公司备案几种类型?
1.新设:国内公司作为股东新设境外公司;
2.并购:境外公司已经成立,国内公司需收购境外公司全部或部分股权;
3.变更:国内公司作为境外公司的股东,已经在商务局及发改委等部门备案成功,由于国内公司的基本信息或项目或投投资额等发生变化,需对应做相应的变更。常见的变更有:国外公司备案主体情况、境外企业名称、股权结构、国外公司备案金额、经营范围、经营期限、国外公司备案资金来源、资金变更具体内容、增(减)资使用明细等。

企业开展备案管理的公司备案所需的材料(对外公司备案额低于3亿美金,涉及敏感国家和地区、敏感行业的项目除外)
1、《境外备案表》(加盖印章)(主要包括对外公司备案主体情况、境外企业名称、股权结构、境外备案金额、经营范围、经营期限、资金来源、具体内容、项目盈利模式、预计年盈利额、项目前期工作计划(聘请多少人、是否租用办公室等));
2、企业营业执照复印件(加盖印章);
3、前期工作情况(新设境外公司项目)、尽职调查报告(并购境外项目);
4、境内企业新年度审计报告;
5、境内企业股东会或董事会决议,附上全体股东、董事证件扫描件;
6、境内企业银行资信证明(等于大于投资额)。

发改委审核根据项目敏感与否、对外公司备案金额大小不同,审核方式不同
1.敏感项目指包括涉及敏感国家和地区项目、涉及敏感行业的项目;
2.敏感国家和地区包括:(1)与我国未建交的国家和地区;(2)发生战争、内乱的国家和地区;(3)根据我国缔结或参加的国际条约、协定等,需要限制企业对其投资的国家和地区;(4)其他敏感国家和地区。
3.敏感行业包括:(1)武器装备的研制生产维修;(2)跨境水资源开发利用;(3)新闻传媒;(4)需要限制企业国外公司备案的行业:1)房地产2)酒店3)影城4)娱乐业5)体育俱乐部6)在境外设立无具体实业项目的投资平台。
4.大额指中方境外备案额3亿美元及以上,审核标准较为严格,网上填报的系统会有不一样;

实际操作中,纯贸易型的企业和技术研发型企业,前者的对外公司备案额不宜过大,对外公司备案金额需提供具体使用明细,会细化到如租用场地面积、租金多大;购买设备,电脑多少台、桌椅板凳多少张等;
需提供股权架构图,股权架构复杂的,要落实到每位股东占股比例及自然人股东;如有上市公司占股,标明上市公司的实际负责人,并由其签名;
对外公司备案公司新年度的审计报告,净资产及利润要为正数,并且是投资额;
对外公司备案方公司及其架构中的实际控制人不能有违法及不良记录;
在申报中,如已经有相关合作协议、租用办公室协议等需提供扫描件,可以加快审批进度;
会综合考虑客户审计报告的负债率;

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