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文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及,国内在一些部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力,本身就是一个功能完备的文档处理设备,除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外,还可以利用自身的处理和控制能力,完善文档分捡、装订功能,小册子、海报等特色复印、打印功能,保密打印、权限打印等安全和管理功能。
表面覆有光导材料的底基多数为圆形,称为光导鼓,也有些是平面的或环形带形式的。以等倍复印时,原稿的扫描速度与光导体线速度相同。光导材料在暗处具有高电阻,当它经过充电电极时,空气被电极的高压电所电离,自由离子在电场的作用下快速均匀地沉积在膜层的表面上,使之带有均匀的静电荷。
复印机已经与现代通信技术、电子计算机和激光技术等结合起来,成为信息网络中的一个重要组成部分。在近距或远距的数据传输过程中可作为读取和记录信息的终端机,是现代办公自动化中不可缺少的环节。