智能档案管理系统重庆销售国产系统综合档案管理软件

案管理”、“文件管理”两个基本表的字段组合在一起实现的。在“卷内文件”文件夹下，可以打印任意方式的全引目录，可以“档案管理”、“文件管理”的任意字段进行查询以得到不同的统计结果；
当选定子目录时，列表区以图形方式显示出该子目录的所有下级目录；
组合表下，可以使用“查询”功能形成下级无限分类检索夹，但不能新增记录，更不能新建子目录；
检索夹：由“查询”功能形成，它可反应各种文件的分类体系结构。例如，系统默认结构中的“党群工作、行政管理”文件夹。利用查询功能，可以在任意子表或检索表下形成无限多级的下级检索夹。

文件编辑
用于对选定数据库及子数据库进行通用编辑的操作，包括新增、修改、查询、导出等等。
新增：用于对选定数据库进行新增数据。
修改：用于打开一条已有的记录，以便于对该条记录进行修改或者查询更详细的信息等。例如，打开一条案卷目录，或者打开一条收文目录等等。在列表区，选定一条记录，然后选择此命令即可。
删除：用于对确认不需要的记录进行删除操作。
批量编辑：用于对选定数据库中的所有记录按某字段进行批量修改的操作。例如，将“计划统计部”修改为规范性简称“计统部”。方法：使用“查询”命令将需要修改的记录检索到一个检索夹中，Ctrl + A选中所有数据，再使用此命令即可。
序号编辑：用于对选定文件夹中的所有记录按自然序数进行排序操作。该命令需慎重使用。
原件：打开原件显示界面，原件可以是任何格式的文件 。
正文：用于打开选定记录的Word原文。当选定记录没有Word原文时，该命令不可执行。
排序：是用于对文件的顺序按照某一种方式进行排序，该命令不会改动数据的任何内容。
查询：用于快速定位查找需要处理的文件并直接对其进行处理（诸如：修改等）。
打印：用于打印该目录下的各种报表。
Excel数据导入：用于导入Excel表中与该目录数据相对应的数据。
案卷转存：用于对列表区中选定的记录进行导出操作。该命令适用于在本系统内不同数据库之间的数据交换操作。例如，当需要将财务处的会计档案合并到档案室时，使用该命令即可。
案卷合并：用于将数据合并到当前数据库的操作。
回收站：数据删除之后会自动到回收站里，便于误操作数据的找回。不过要记得及时清空，避免占取大量的内存，使系统的速度变慢。
刷新：对数据进行新增或修改之后不显示，可以用刷新按钮

档案管理
于对“案卷目录”及其子数据库中的记录进行已归档文件的排序、案卷排序、档案转存、档案移交等管理。该菜单中的命令只对案卷级目录有效，当选定“案卷目录”及其子数据库时，该菜单命令才会感应出现。

借阅登记：用于档案电子借阅与实体借阅的记录。
档案借阅归还：用于档案电子借阅与实体借阅的记录的归还。
案卷排序：用于对相同“目录号”中的所有案卷进行“案卷顺序号”的重新排序。例如，文书档案“1-17”号目录中有1至100个案卷，需要将第20号案卷重新排为第10号案卷时，即可用此操作。
卷内文件排序：用于对选定案卷目录内的卷内文件进行“卷内顺序号”排序。
归档文件排序：用于对选定档案盒内的归档文件进行“件号”排序。
编制室件号：部门级。该功能即对室件号、也对馆件号进行排序。
编制馆件号：档案馆（室）级。该功能仅对“馆件号”进行排序。
档案移交：用于专职档案员对已接收案卷的权限控制操作。网络版用户可使用此功能，适用于：各部门向档案室移交档案。操作方法：选定欲移交的案卷目录，选择“档案移交”命令即可。使用过该命令的案卷目录，没有“专职档案员”权限的用户，无权限再修改此案卷，并对此案卷的所有卷内文件也没有修改权限。
案卷转存：于将选定案卷及其卷内文件同时另存到目标存储载体，并形成一个数据文件包。便于在本系统内进行数据交换。
案卷合并：于将目标载体中的案卷及其卷内文件数据合并到当前数据库中。（前提：目标载体中的数据是通过本系统中的“档案转存”命令形成的文件包）。

帮助
帮助：用于调阅在线帮助。
关于：用于查看本软件的版权信息。
工具栏
包括通用、工具栏工具条按钮两大部分。
通用工具栏
新增：用于为选定数据库增加新记录。
修改：用于打开选定记录。
删除记录：用于对选定记录进行删除操作。
原件：用于存放、显示选定记录的附属电子原文。
打开正文：用于打开选定记录的Word正文。
当选定记录有正文时，该按钮可用。
排序：用于规范选定数据表中的数据在列表区中的固定显示方式。例如，对文件级数据，可固定按文件日期的先后在列表显示。
查询：用于使用多个条件快速找到需要处理的一批文件。
查询：用于对选定数据表使用一个或者多个条件筛选记录。
组合查询：用于将一组具有主从关系的数据库组合起来，便于打印输出或者统计。例如，“全引目录”数据表便是“档案管理”数据表与“文件管理”数据表进行“组合查询”的结果。
打印：用于对选定记录或者选定数据表中的所有记录进行打印输出操作。
回收站：工具栏里的回收站功能，提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
刷新资料：用于刷新列表区记录。

列表区
列表区包括两部分：列表头、列表体。列表头显示选定数据库在列表内的字段名称，列表体显示选定数据库的所有记录。
单击列表头排序：单击列表区内任意列表头，列表体记录便会有三种不同的显示：默认方式、升序显示、降序显示。
拖动列表头调整列表字段先后顺序：拖动列表头，可调整某字段在列表区的先后顺序。注意，拖动后如需保存，则需要调用菜单栏“目录管理→表单管理→保存列表风格”命令。
单击列表头标签打开明细表：鼠标左键单击列表头“常规标签”后的其它标签，可打开选定数据库的明细表，可对该明细表进行增、删记录的操作。例如，打开“文书案卷目录”列表头的“文书卷内目录”标签，即可直接进行卷内文件登记、修改卷内文件等等操作。
列表区右键菜单：鼠标右键单击列表体内任意记录，即会弹出与“文件编辑”菜单相同的菜单命令。
双击打开记录：鼠标左键双击任意记录，便可打开该记录进行修改或查看详细资料。

状态栏
状态栏反映了选定文件夹的当前状态。如：条目总数，当前记录是第几条，当前日期，如果选定记录是文件则会反映选定文件的标题。
同时，可以直接翻看当前文件夹中记录的条、后一条。