企业资质证书实际上就是指企业有能力完成一项工程的证明书。以建筑业企业为例，根据《建筑业企业资质管理规定》（人民共和国建设部令第87号），建筑业企业应当按照其拥有的注册资本、净资产、技术人员、技术装备和已完成的建筑工程业绩等资质条件申请资质，经审查合格，取得相应等级的资质证书后，方可在其资质等级许可的范围内从事建筑活动。
新设立的企业资质高只能申请临时乙级。申请通信建设监理资质等级（包括临时等级）的企业应提交以下有关材料：
（一）《通信建设监理企业资质申请表》一式3份；
（二）企业法人营业执照；
（三）企业章程；
（四）企业法定代表人，技术负责人、财务负责人的任职文件、职称证书和身份证复印件；
（五）企业技术、经济人员职称证书及通信建设监理工程师证书复印件；
（六）由上级主管部门加盖公章的企业在册人员名单或企业人员聘任证书。
监理企业在申请临时等级两年后，根据监理业绩，再按照上述申请程序提出定级申请。申请定级时需提交以下材料：
（一）《通信建设监理企业资质申请表》一式3份；
（二）《通信建设监理企业资质证书（临时）、《企业营业执照》（副本）；
（三）企业章程；
（四）企业法定代表人，技术负责人、财务负责人的任职文件、职称证书、身份证复印件；
（五）企业技术、经济人员的职称证书及通信建设监理工程师证书复印件；
（六）《监理业务手册》；
（七）能反映企业业绩的证明材料；
（八）其它有关文件。
监理企业在定级两年后方可提出资质升级的申请，一次只能晋升一个等级。申请升级程序与申请定级程序相同。
企业申请建筑业企业资质，在资质许可机关的网站或审批平台提出申请事项，提交资金、技术人员、技术装备和已完成业绩等电子材料
资质许可机关应当在建筑业企业资质证书有效期届满前做出是否准予延续的决定；逾期未做出决定的，视为准予延续。企业在建筑业企业资质证书有效期内名称、地址、注册资本、法定代表人等发生变更的，应当在工商部门办理变更手续后1个月内办理资质证书变更手续。
县级以上地方人民住房城乡建设主管部门或其它有关部门依法给予企业行政处罚的，应当将行政处罚决定以及给予行政处罚的事实、理由和依据，通过省、自治区、直辖市人民住房城乡建设主管部门或者有关部门报住房城乡建设主管部门备案。
有些特殊行业，国家有特别的要求的，比如食品行业，需要QS（“质量安全”Quality Safety）食品生产许可证，还有制做特种设备、音像制品的，国家都有特殊的要求，这里资质证明就显得尤为重要。