必要性：如果企业不正常注销的话，第二年不年检会被视为自动吊销。被吊销企业法定代表人、股东会被工商局列入，可能在3年内无法使用自己的名字再注册公司，个人信用记录不良将保持7年，而且要被罚款。
公司注销清算的步骤
1.公司清算因清算的性质不同而分别适用不同的法律：
(1)公司因破产而清算，适用《企业破产法》和《民事诉讼法》。
(2)公司因非破产清算(是指公司自愿解散和被责令依法解散的情形)，适用《公司法》和《民事诉讼法》。
2.公司不论是何性质的清算，均应依下列步骤展开：
(1)成立清算组
(2)展开清算工作清算组自成立之日起接管公司，开展以下业务：
①接管公司财产;
②了结公司未了业务;
③收取债权、清理债务;
④分配剩馀财产;
⑤注销公司法人，吊销营业执照。
(3)通知债权人申报债权
(4)提出清算方案
清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，拟定提出清算方案，报股东会讨论通过或者主管机关确认。
清算方案的主要内容有：
①清算费用;
②应支付的职工工资、劳动保险费;
③应缴纳的税款;
④清偿公司债务。
(5)分配剩馀财产
(6)终结清算工作
清算组在终结分配后，应制作清算终结报告，报股东会或主管机关认可后，申请注销公司法人，。
什么情况公司可以注销?
企业股东会研究不再经营，停业清算注销，涉及到税务注销，企业系一般纳税人。现有部分存货及债权债务，涉及部分税金，但企业又很困难，想少缴税，注销税务登记是指纳税人发生解散、破产、撤销以及其它情形，不能继续履行纳税义务时，向税务机关申请办理终止纳税义务的税务登记管理制度。办理注销税务登记后，该当事人不再接受原税务机关的管理。
企业办理公司注销时注意事项?
1、办理公司注销登记前，应办理公司清算组备案，取得工商机关颁发的清算组成员《备案确认通知书》;
2、应在公开发行的报纸上发布注销公告，自公告之日起45日后方可办理注销登记;
3、因未参加年检被吊销营业执照的公司办理注销登记时，应一并办理解除法人代表人警示限制手续，按照注销登记提交文件、，并按照注销申请书提示填写注销原因;
4、有分公司的，还应办理分工司的注销手续。
企业办理公司注销时所提交材料?
1、《企业注销登记申请书》;
2、清算组备成员《备案确认通知书》;
3、税务部门出具的清税或由税务部门出具未涉及纳税义务的;
4、有分公司的应提交分公司的注销登记;
5、《委托书》;
6、营业执照正、副本。
公司注销登报费用
注销公告登报材料：
（1）上级单位的批准文件；
（2）公司营业执照副本复印件加盖公章，法人在国内的，法人亲自签字；
（3）法人复印件；
（4）有限公司的，需要在公告上加盖公章，法人签字；
（5）股份公司的，公告上加盖公章，法人签字，还需要董事会决议；
（6）经办人复印件。
工商行政管理机关依法吊销营业执照和企业申请注销登记是市场主体退出市场的两种方式，尽管两者均导致企业法人的消亡，但其法律后果却大不相同。注销登记以企业申请为前提，是企业的主动行为，是企业合法退出市场的途径，它既是出资人、股东的合法权利，又是其履行的法定义务。吊销营业执照则是工商行政管理机关根据有关法律法规的规定，对有严重违法违规行为的企业依法做出的一种严厉的行政处罚，吊销营业执照意味着企业法人被强行剥夺，其民事主体、经营随之消亡，企业不得继续从事市场经营活动。
因此，被吊销的营业执照转为注销，才能没有后顾之忧。
吊销转注销操作步骤
一个专注的团队，能够把所有的时间、精力和智慧凝聚到要干的事情上，限度地发挥主动性与创造性。
需要准备以下材料：
(一)领表
申请人凭据明文件向登记机构领榷公司注销登记申请书》，并按要求填写。
(二)提交资料
1、公司清算小组负责人签订的注销登记申请书;
2、法院停业裁定，或公司依照《公司法》作出的决定(决定)，行政构造责令封闭的文件;
3、股东会或有关单位确认的清算报告;
4、《企业法人营业执照》正、副本;
5、法律、行政法例划定应当提交的其他文件。
(三)受理
登记构造在收到申请人提交的上述质料后，发给编有号码的《公司登记质料收条》，于30日内作批准或驳回的决定。
(四)申请结果
申请人根据《公司登记材料收据》的阐明，查询申请是否通过。
(五)领取有关证书
公司注销登记申请被批准，申请人凭《公司登记质料收条》领榷公司注销登记通知书》;如被核驳，则领榷公司登记核驳通知书》及领回《企业法人营业执照》。
公司注销前，要成立清算组。清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，向清算组申报其债权。清理完债权债务并完成其他手续，公司可以注销。
公司注销的时候要提供哪些东西？
要说办理公司的所有业务中，可能注销公司是让许多人烦恼的，毕竟公司做不下去了，不想理又不行，还要花钱给它办理注销手续。时间又长，手续还麻烦，花的费用也不低。所以这是很多人都觉得*不喜欢的了。其中在公司注销的步骤中，我们需要成立一个清算小组，为公司做注销审计。那么公司注销审计需要准备的资料有哪些呢?
一般情况下，公司是否需要审计，由清算小组统计完后确定，在公司进入清算阶段后，公司要开始停止所有经营。那么公司注销审计需要准备的资料如下：
1、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证
2、公司设立时的章程、合同、协议
3、设立和变更登记时的批文、报告
4、年度资产负债表、利润表及年度纳税申报表及附表
5、总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、会计凭证
6、现金盘点表、存货盘点表
7、银行存款对账单、银行存款余额调节表
8、资产负债表各科目期初、期末余额明细表
9、固定资产明细折旧表及主要项目产权
10、房屋租赁合同
11、长短期投资情况明细表，投资协议，被投资单位营业执照及资产负债表
12、长短期合同，有关抵押担保资料
13、经营费用，管理费用，财务费用明细表
14、公司现在执行的相关行业会计制度
15、公司内部管理制度及相关的内控制度
16、清算决议
17、债权人、债务人名单或债权债务转让协议
18、应付工资结清
19、各项税款纳税
20、享受优惠政策的文件
21、清算公告
22、相关收入、成本等重要经营合同、协议
23、以前年度审计报告
24、被审单位声明书
25、业务约定书