怀化标书代理公司

服务项目
拥有一支的技术团队，为各类企业单位提供配套的技术服务，涉及领域（行业）：建筑工程、装饰装修工程、环卫保洁、标识标牌、广告物料采购、道路养护、居家养老、绿化养护、食品派送、食堂经营、物业管理、文艺演出、消防工程及维保、设备器材采购、物流大件运输、劳务派遣等

标书代写服务范围：
工程类标书（包括商务标、技术标、经济标）：公路类标书、市政类标书、房屋建筑类标书、装饰装修类标书、仿古园林绿化类标书、地基与基础工程类标书、土石方类标书、拆除类标书、钢结构类标书、幕墙类标书、安装类标书、土地整理类标书、金润电子投标等。

采购类标书：采购类包括医疗器械采购类、工程材料采购类标书、钢材采购类标书、设备采购类标书、学校实验室采购类标书、类标书、门窗采购类标书、隔离栅采购及安装类标书、护栏采购及安装类标书、标志标牌的制作及安装类标书、服装采购类标书、汽车配件采购类标书等等。

封标也是标书制作的

前期标书内容的制作是整个工作流程的灵魂，的灵魂需要一个的载体，那就是封标，封标是服务的收尾工序，严格按照招标文件要求进行封标，投标文件才能被代理机构接受，很多客户的标书内容做得非常好，在封标时未能足够重视，导致投标文件因为未按招标文件要求进行封标而被否决。
封标：
1、封面按招文件格式制作，且加盖公章
2、投标文件加盖骑缝章
3、正本、副本封面应对应胶装，切忌混装
4、封面若有要求签字的，签字
5、封套严格按照招标文件要求制作
6、封面、封套排版美观
7、投标文件胶装后应切割整齐
8、严格按照招标文件进行密封包装
9、厚度较薄的投标文件可使用文件袋进行密封，即节省成本又较为美观
10、厚度较厚的投标文件需使用牛皮纸进行密封，密封袋边角应整齐，不能有破损情况
11、电子文档应按照招标文件进行封装，招标文件要求一般为以U盘或光盘为载体，要求的格式内容一般为word版本，PDF版本，正本签字盖章后的扫描件。内容应与投标文件正本内容完全一致。
12、密封条、封套粘贴整齐
13、在密封口交接处加盖公章

标书中那些不易被发现的商务标错误
投标是获取工程建设项目的前提，编制好标书才能投标。标书中的重要组成部分之一——商务标在实际编制中却很容易出现问题，商务标包括投标函、报价清单、工期等商务部分，是判断投标企业是否符合招标文件相关要求的重要依据，是投标的准入门槛。
我们对商务标常见问题进行了整理总结，助您查缺补漏，一起来看吧。
商务标包括哪些内容？
 （1）法定代表人身份证明；
（2）法人授权委托书；
（3）投标函；
（4）投标函附录；
（5）投标金交存凭证复印件；
（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见；
（7）工程量清单计价表；
（8）投标报价说明；
（9）报价表；
（10）投标文件电子版；
（11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
常见错误
封面及目录
 （1）封面格式与招标文件要求不符，存在错字；
（2）封面标段与所投标段不一致；
（3）目录编号、页码、标题与正文不一致。
 投标函
 （1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致；
（2）工期与施工组织设计不相符；
（3）金数额错误；
（4）项目经理、总工程师资料填写错误；
（5）缺陷责任期未按合同条款填写。
人员资料
（1）标段号不对应，参与人员基本资料填写错误；
（2）在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应；与类似工程管理经验不对应；
（3）参与人员不满足工作年限的强制性标准要求；
（4）多标段简历表人员出现冲突；
（5）安全生产考核合格证等超过有限期限， 建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。
承诺书
（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符；
（2）落款日期与交标日期不一致；
（3）签字盖章不完整。
经验之谈
做好商务标，还注意以下几个方面：
1、内容完整
 
提供的工程量清单报价表格符合清单计价规范的要求，不能将自以为不重要的表格省略； 须仔细阅读招标文件，避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。
2、勘察现场
部分指标通过勘察现场确定，如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响，避免施工时发现实际情况与标书不相符，导致延误工期。
3、费用计取
（1）对于构件吊装费、冬雨季施工费、安全防护费等费用，可按照当地规定计取，并补充列入清单中。
（2）应关注材料的市场价格，对于暂定材料价格应明确其是成品、半成品，还是单纯的材料。
4、工程量
对工程量进行整体核实，对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项工程特点进行计算，切忌盲目套用。
投标文件编制常识


 
一、招标分类
（一）按竞争开放程度划分：
招标分为公开招标和邀请招标两种方式
（1）公开招标：属于非限制性竞争招标，这是一种充分体现招标信息公开性、招标程序规范性、投标竞争公平性，大大降低串标、抬标和其他不正当交易的可能性，***符合招标投标优胜劣汰和三公原则的招标方式，常用的采购方式。
（2）邀请招标：属于有限竞争性招标，也称选择性招标。邀请招标适用于因涉及、国家秘密、商业机密、施工工期或货物供应周期紧迫、受自然地域环境限制只有少量几家潜在投标人可供选择等条件限制而无法公开招标的项目，或者受项目技术复杂和特殊要求限制，且事先已经明确知道只有少数特定的潜在投标人可以响应投标的项目，或者招标项目较小，采用公开招标方式的招标费用占招标项目价值比例过大的项目。
（二）按招标行业类型划分：
工程类标书（包括商务标、技术标、经济标）：公路类标书、市政类标书、房屋建筑类标书、装饰装修类标书、仿古园林绿化类标书、地基与基础工程类标书、土石方类标书、拆除类标书、钢结构类标书、幕墙类标书、安装类标书、土地整理类标书、金润电子投标等。
采购类标书：采购类包括医疗器械采购类、工程材料采购类标书、钢材采购类标书、设备采购类标书、学校实验室采购类标书、类标书、门窗采购类标书、隔离栅采购及安装类标书、护栏采购及安装类标书、标志标牌的制作及安装类标书、服装采购类标书、汽车配件采购类标书等等。
服务类标书：餐饮类、物业管理类、保安类、保洁。
其他类标书：如土地使用权招标类标书、店铺招标类标书等。

 
二、招标文件分析
（一）开标时间
开标时间是决定项目成败的关键因素，在拿到招标文件时，看开标时间，根据开标时间合理安排标书编制周期，避免标书编制周期不足，导致标书质量差的问题。
开标时间也是投标人参与投标的重要因素，有客户往往因为开标迟到，导致所有前期准备工作的努力付诸东流。投标人掌握开标时间，合理安排参与开标的出行计划，避免交通堵塞等意外导导致开标迟到。
（二）开标地点
投标人应在开标天了解开标地点，并提前做好路线规划，避免发生走错开标地点的错误。
（三）金
在购买招标文件后，应查看是否需要提交投标金，并及时根据招标文件要求进行金的缴纳工作，避免开标天缴纳，若出现银行账户冻结、转账失败等原因，将直接影响投标有效性，导致废标。
（四）资质要求
在招标文件分析过程中，应审核投标人公司的资质是否符合招标文件要求，招标文件的资质要求是直接决定投标文件是否有效的因素。若出现相关资质不符合招标文件要求时，应及时处理，如缺财务审计报告，应及时将财务报表递交第三方审计机构进行审核。
（五 ）招标文件技术、商务等实质性要求
招标文件中的技术、商务等实质性要求，可能成为一个陷阱，投标人若对招标文件实质性要求响应有遗漏，将会导致废标。
实质性要求：
招标文件实质性要求一般体现在技术、商务要求，如对人员配置的要求，对机具设备的要求，对产品参数的要求，这些要求往往在招标文件第六章，一般情况，实质性要求都会采用※、▲、★符号进行着重标注，也可能采用重体字，除了技术、商务要求部分的实质性要求外，一般还有投标有效期、知识产权、非联合体投标、分包、转包、充分、公平竞争保障措施等实质性要求。
（六）综合评分表
综合评分表是除招标文件资质性要求外的另一重要因素，通常综合评分表主要包括价格的评分、方案的评分、履约能力的评分（人员配置、机具设备配置、履约经验：类似业绩）、投标文件规范性的评分，部分涉及节能环保产品的还有对节能环保的评分。
1、报价部分：主要针对投标人项目报价的评审，有限价的，投标人报价不得限价，不得低于。若是竞争性磋商项目，则有第二次报价，通常一次报价在限价的基础上进行微调，根据现场所有投标人报价进行分析第二次报价。
2、方案部分：主要针对投标人对整个项目的理解及分析，如何去实施整个项目进行评分，方案一定要贴合项目实际情况，应杜绝天马行空、凭空想象，在写方案前，有必要进行现场勘查等工作。切忌脱离实际，照搬模板，导致评分分数过低。
3、履约能力：主要针对投标人的实力进行评估，通过人员配置、机具配置、类似业绩等方面进行评审。
（1）人员配置：一般招标文件会对人员数量、人员年龄、健康状况、工作经验、人员职称、人员等方面进行评审。
（2）机具配置：一般招标文件会从机具配置数量、机具参数、机具生产能力等方面进行评审。
（3）履约经验：履约经验即类似业绩，一般招标文件会要求投标人提供投标截止日年内的业绩，业绩需要注意的是，有些招标文件会对业绩年限有具体要求，以合同签订日期为准，并要求了合同签订日期的，如：
上图为某招标文件对类似业绩的要求，其中 要求提供2018年1月1日（含，以合同签订时间为准）以来类似项目业绩。许多投标人会有误解，比如一个项目是2017年底签订的合同，合同履约期限为2018年至 2019年，许多投标人会认为这份业绩合同可以使用，但是往往就是因为这样的理解导致***终无法得分，在制作投标文件时，要严格按照招标文件要求，招标文件要求提供2018年1月1日（含，以合同签订时间为准）以来类似项目业绩，那么投标人提供的业绩就符合招标文件要求，评标是以招标文件评分标准作为评分依据进行严格评审，投标人千万不能有现场解释的想法，因为在开标现场除了报价，凡是不符合评分标准的都是没有解释的余地的。
4、投标文件规范性
投标文件规范性主要是针对投标文件签字盖章是否有遗漏，投标文件 排版是否美观，投标文件密封包装是否符合规范等方面进行评审。（后续在投标文件编制板块会详细说明）。
（七）投标文件的印制和签署、密封和标注
投标文件的印制和签署、密封和标注一般会在招标文件中投标人须知附表后进行说明，投标人需注意的是投标文件正本和副本的数量以及对投标文件的划分，一般招标文件对投标文件会有如下要求：
1、将投标文件划分为资质性投标文件、其他响应性投标文件
2、将投标文件划分为商务标、技术标
3、份数要求：一正一副，一正两副，一整三副、一正四副等，具体数量根据评标人数而定 。
4、一般招标文件除了要求资质性投标文件、其他响应性投标文件或者商务标、技术标外，还会要求投标人提供单的开标一览表以及与投标文件正本内容相同的电子文档。
5、投标文件的密封：
常见的密封形式有：①资质性投标文件、其他响应性投标文件、电子文档、唱标信封分别封装于不同的密封袋内。②投标文件可单密封或密封于一个文件袋内。并在密封袋外贴好密封条及封套，加盖骑缝章。
6、投标文件的签署：
常见的投标文件签署形式有：①逐页盖章，在招标文件位置进行签字。并在封面加盖公章，加盖骑缝章。②在招标文件位置进行签字盖章，分项报价表若为多页的，应逐页签字，并在封面加盖公章，加盖骑缝章。
7、电子文档
电子文档通常分为以下类型：①投标文件docx格式和PDF格式。②投标文件正本扫描件。以U盘或光盘进行装载。

 
三、投标文件编制
（一）投标文件编制软件
1、通用的投标文件编制软件有word2010，word2016，通过多年的投标文件编制经验，个人觉得word2010和word2016是编制投标文件常用的软件，和WPS进行编制
（二）投标文件编制排版
1、页边距
投标文件编制应根据打印的纸质标书而定，因后期需要对胶装后的投标文件进行切割，个人建议并一直使用的页边距为上：3厘米，左：3厘米，右：2厘米，下：2厘米。
2、纸张方向
纵向
3、字体
宋体
4、字号
标题小二，二级标题小三，三级标题四号，正文字体小四
5、位置
标题居中，二级标题居中，三级标题左对齐，正文首行缩进2字符，1.5倍行距。
（三）投标文件编制格式
严格按照招标文件规定的投标文件格式进行编写，切忌更改招标文件规定的投标文件格式，不可缺项漏项。具体格式根据每个招标文件要求而定，不分别赘述。
（四 ）投标文件编制规范
1、评分索引表
投标文件评分索引表的意义在于便于评审评分，展示投标文件响应招标文件的要求。并起到一个索引的作用，应将综合评分明细表的评分 因素列出，并备注对应的页码。
2、目录
投标文件的目录是体现投标文件响应招标文件的重要因素 。一般分为三级目录，若招标文件要求详细，可添加至六级目录。目录采用自定义目录直接生成。字体使用宋体。字体大小应用系统自带的大小。
3、投标文件内容格式
投标文件内容是对招标文件要求进行响应的重要因素。应严格按照招标文件规定的投标文件格式进行编写，切忌更改招标文件规定的投标文件格式，不可缺项漏项。具体投标文件格式根据每个招标文件要求而定，不分别赘述，主要对日常编制投标文件过程中遇到的问题进行阐述。
（1）表格
表格的大小应符合整个页面的页边距
许多人在编制过程中遇到表格里的文字内容不能完全展示，发现有些文字被隐藏起来了。编制过程中发现表格的文字位置不统一，有些偏上，有些偏左，有些偏下。
（2）图片
在投标文件编制过程中，若涉及 图片，图片格式建议使用内嵌式 ，切忌 随意使用环绕式，否则在标书打印出来后，会发现图片重叠、图片消失的现象。
（3）页面排版
在投标文件编制时，标题部分应主动应用为目录，若正文部分有标题 等级，应及时取消，并在目录界面进行更新域，检查是否有不符合目录排版的。终生成清晰明了的目录，有利于评标，投标文件更加规范。
（4）方案排版
方案部分的排版非常重要，通常方案部分是整份文件评分占比很重的部分，在编制时，应严格按照招标文件综合评分明细表的内容进行编制，点对点的进行编写，如：
综合评分明细表：
（5）方案部分编写时，切忌通篇文字，应图文并茂，在适当的地方加入合适的图片，会使你的投标文件更出彩，增加的评分点。如：
四、总结
（6）以上内容是本人根据多年的投标文件编制经验总结，投标文件编写其实很简单，要做好对招标文件的分析，了解招标文件的部分，找出招标文件存在的陷阱及废标点，避开这些废标点，我们就完成了编写投标文件的步骤，做好投标文件的排版，使评标能够清晰明了的看见投标文件对招标文件要求的响应，就完成了编写投标文件的第二步，写好方案，切合项目实际，必要时进行现场勘查，了解项目具体情况。编写出来的方案逻辑思维通顺，就完成了编写投标文件的第三步，严格按照招标文件要求进行印制签署 、包装密封投标文件，就完成了整份投标文件的制作了。
总结编写投标文件分为四步：
分析招标文件→排版→内容、方案编写→封标
其实，编写投标文件很简单 。
教你如何制作标书
1、用户的招标书一般包括哪些内容？
答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的： ◆ 投标须知 ◆ 投标人资格 ◆ 招标文件 ◆ 投标文件 ◆ 评标 ◆授予合同 ◆ 合同条款
但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是具备的。
2、投标须知都包含哪些内容？
答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、投标人资格都从哪些方面规定？
答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、在招标文件中，都要求了哪些内容？
答： 其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都 应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是***直接的途径。
5、用户对投标书的要求都有哪些？
答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容 ◆ 投标文件的编制：格式和顺序 ◆投标报价的格式：报价表的格式 ◆ 投标文件的递交：递交格式，密封形式 ◆ 投标文件的费用：费用分担的内容 ◆ 投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 ◆ 投标金：金额和形式
6、在招标书中关于评标的描述包括什么内容？
答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户 代表、招标公司代表、代表等构成；招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺 价中标，而且没有义务解释未中标原因。评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，以满足用户的需求。
7、授予合同时招标方和中标方的注意事项？
答：中标通知如何发送 合同的签订的生效 合同变更数量权利 拒绝投标的权利 增加订货的选择权
8、合同条款的内容需要注意哪些方面？
答：交货时间 付款方式 交货、运输和验收 服务 保修 技术支持
9、什么是投标金，如何操作？
答：用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投 标商的信誉，同时防止投标后单方面撤销投标 形式：现金支票或银行出具的投标金保函 金额：投标总价格的2％递交：投标时同时出具，否则视同投标无效
10、标书密封一般有什么要求？
答：投标报价和投标金单密封，密封处应盖有效印章； 投标书正、副本单密封，并密封在标书中 密封条上单注明项目名称，投标商等内容。
11、在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？
答：◆ 发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。◆ 投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被 拒绝投标，这是投标游戏的基本规则，正规的投标项目截止时 间是非常严肃的。◆ 开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截 标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格 的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。◆ 投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这个有效期内，各个投标商的方案和价格是可以兑现的。◆ 投标金的有效期：投标金的有效期一般要求在投标截止后20天内。
12、投标书都包括哪些内容？
答：商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答 针对该项目的技术方案和商务方案 招标书中要求的投标书的各项内容一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合，但一本的标书却应是完备、和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是***具竞争力的。
13、对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么？
答：应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，用数字表示。
14、在商务条款的应答中要注意哪些？
答：商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。