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批发零售商贸流通常见的管理难题有以下几个方面:

1.商品种类多、规格多、品牌多;
2.新客熟客价格不一样,容易记错价格以致丢单;
3.线下门店较多,门店之间数据流通缓慢,导致核对很复杂
4.仓库盘点工作量大,业务不了解商品库存,开单受阻;
5.客户结账方式多样,手工记账不及时,容易记错、记漏,后期对账难度大;
6.店内流水记录不清晰,货款催缴不及时,时间久了钱款去向模糊,坏账呆账频发;
7.店内财务状况混乱,不能清楚了解每日的盈利、商品的销售情况等。

金蝶授权营销服务中心金蝶云·星辰聚焦小型企业在线经营和数字化管理,以“新财税、新营销、新平台”三大特性赋能企业,提供财务云、税务云、进销存云、生产云、订货商城等SaaS服务,支持小型企业拓客开源、智能管理、实时决策

工贸型企业面临哪些痛点?


1、生产管理难题
工贸企业及生产制造企业产品品种多、数量小、批次多、个性化需求多,因此生产流程工序复杂,生产排产管理困难,导致车间工序执行无序,部分产品生产周期过长;生产进度无法及时掌控,缺乏实时的生产监控系统,使生产人员难以准确了解每个工序的状态和进展,进而出现延误交付的问题。

产品质量把控力低,不良品率高、质量问题频发,导致产品需要进行返工或报废,影响客户满意度;生产信息传递不及时,跨部门协作困难,导致决策延迟,无法及时响应市场需求。


2、进销存管理难题
工贸企业及生产制造企业库存盘点耗时耗力,手工作业的方式效率低、易出错,不能盘点库存数量;由于计划不合理、预测不准确等原因,仓库中存放的物料数量过多,导致库存积压,增加存储成本。

采购流程比较繁琐、不够透明,且供应商混乱,无法比对过往价格,导致采购人员无法及时掌握采购进度和采购成本;出入库混乱,导致库存数量不准,影响企业决策,容易导致生产、交付延误;产品销货进度跟进费时费力,应收应付不明确,造成回款困难,增大企业运转压力。

3、销售管理难题
工贸企业及生产制造企业的客户信息管理混乱,没有系统汇总客户资料,导致数据不完整不准确,客户数据查询困难,容易出现因销售辞职导致客户资源流失的情况;销售行为难管理,销售工作量不清晰,企业管理者无法实时掌控销售进度,无法有效定位丢单原因。

客户跟单缺乏提醒与安排,商机跟进不及时、没章法,容易遗失客户;客户质量层次缺乏分类,不清楚哪些客户是客户,销售容易分散精力,降低工作效率。


4、企业经营管理难题
工贸企业及生产制造企业人员职责分配不明确,易出现用权混乱、越位、失控等现象,影响工作质量和工作效率;信息数据不互通,生产与销售部门信息传递效率低下,导致各部门协作效率低;企业管理基础薄弱,缺乏成熟的SOP审查,导致工作溯源困难。


金蝶授权营销服务中心金蝶云星辰旗舰版,为企业实现产供销一体化管理,实现从订单到生产管理到成本核算和财务记账全流程管理,通过财税云、进销存云、生产云、零售云、电商云、订货云等在线服务,实现业务全流程、全数字化管理,支持企业拓客开源、智能管理、数据分析决策,全面提升企业数字经营能力,助力企业韧性成长。

金蝶授权营销服务中心金蝶KIS云版 提供六大关键环节:采购管理、销售管理、生产管理、委外管理、仓存管理、财务管理,全面实现财务、业务、税务一体化管理。
金蝶KIS云版核心价值:
1、按单生产成本可控
“以销定产、以产订购”的生产管理模式,根据生产任务生产采购建议,有效避免生产停工待料或采购过量造成库存积压;系统汇集原材料成本、生产成本和其它支出,自动计算产品入库成本,解决小型生产企业复杂的成本核算问题。

2、委外加工核算清晰
委外管理从委外加工单、委外发料、产品入库到加工费用的分配,对委外业务进行全程管控,严格控制委外材料的发放,可以有效追溯材料浪费环节;通过系统辅助分配委外费用,委外成本的核算更加准确和简单。


3、库存管控安全合理
全面的出入库业务流程,对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理;准确的可用库存与即时库存查询,及时的超储短缺库存、呆滞料分析预警,使企业库存更加安全合理,有效降低库存资金占用。

4、计时计件工资细分
企业根据自身情况通过对工序、工时的设定,对员工工资进行精细管理和划分,简单快速实现工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发以及员工个人所得税的申报、代扣代缴及汇算清缴义务等。

5、财务管理
凭证录入的多重辅助核算和多币别核算处理、满足不同企业的各种业务需求;应收应付往来对账,帮助企业管理往来业务;全面满足国家多种财务制度(包括2013新小企业会计准则),自动生成现金流量表,满足企业报税需求;业务单据自动生成凭证,减少财务工作量,财务与业务账的一致性。

6、多样报表贯穿全程
系统提供贯穿整个流程的多维度报表,以订单为源头,实现企业从业务到财务的全过程管理,方便销售、采购、仓管、生产、财务个管理角色对企业业务流程进行了解和管控。

金蝶授权营销服务中心金蝶云·星空已具备“研产供销财“全领域,覆盖高科技、新制造、新零售、新餐饮、生命科学等全行业的成熟解决方案,超过十万家企业成功实践,是获选IDC 2020年度SaaS客户满意度大奖的中国厂商。

原来使用金蝶K/3、金蝶KIS系列、用友U8的客户会遇到以下问题难以解决,对企业管理带来的不便。

1、多家公司,异地办公的需求,需要在软件的基础上增加远程系统,并且受网速、有
没有固定IP地址等很多因素影响。

2、软件里面的多账套数据进行管控极为不便,笔者遇到很多房地产公司,每新开一个项目,在金蝶K/3的基础上新建一个账套,每个项目公司使用自己的账套,根据自己对业务的理解对会计科目进行新增、修改、删除等,一旦公司整体要做合并报表等,因为基础数据源不统一,需要先对会计科目进行调整,带来很大的工作量,大大影响了工作效率。

3、对于有多家关联公司的集团企业,集团层面管理层会非常关注整个集团的现金流、应收账款、成本等财务指标,在金蝶K/3及用友U8等软件处理思路上,要么需要购买合并报表,要么通过自定义报表来实现,都不是很方便。

4、集团基础数据的管控失控。如果集团层面想对基础数据源,如集团会计科目、集团核算规则、集团物料数据统一管控,如果没有一套合适的管理系统来支撑,工作量会非常大,效率也不高。如果任由各个分子公司按自己的管理思路来设计,又不利于集团管控。一旦集团技术数据不统一,会给后续的业务管理带来很大的隐患。

金蝶云星空能够很好的解决上述问题,满足集团企业对集团管控的信息化支撑,能做到统一集团信息化平台,集中管控,数字化运营的管理目的。

金蝶账无忧软件的功能

批量智能采集
采集更快 核票更准效率更高
一键预约批量采集,人效平均提升10倍;
一键跳转发票勾选平台,快速完成勾选认证;
规范进项认证流程,税期申报前完成税费估算;
一览客户发票采集进度,客户情况清晰呈现。

智能记账
会计流程贯通,一键处理多类事项
进销项、银行流水一键生成凭证;
灵活定制记账模板,一键自动期末结转;
零申报业务自动记账、结账,3分钟完成上千家;
智能AI技术升级,代账机器人全自动处理。

智能税务全新升级
票账税全线关联,数据互通,申报体验升级
一键免密跳转电子税局,无需频繁切换;
支持全税种智能填写申报,申报效率提高90%;
实时掌握客户申报动态,方便及时跟进;
个税批量预约申报,每月1号完成5000家;
智能漏报检查,自动筛查杜绝遗漏。

金蝶账无忧能够为代账公司提供以下价值

一、提升企业运营效率

随时随地处理业务:金蝶账无忧还原财税服务业务场景,打通智能化运营管理、自动化票据采集与生成、数字化账务核算、批量税务申报全流程,帮助代账公司将线下作业全部搬到线上,全面“上云”。让代账公司的业务不再受限于某台电脑或者某位人员,只要有网络就能在线做账报税,保障业务不受意外状况被中断。

提效降本:服务人员每月需多次催促客户给发票,票据又多又杂,需要花费很多时间整理,机械地登记在EXCEL表,会计又得再次核对票据。使用金蝶账无忧后,会计就可以快捷创建账套,“无接触”采集发票明细,系统自动地关联单据的录入,快速生成记账凭证,一键结转税金、损益、计提折旧等业务,完成记账。同时在系统内就能直接关联企业账务数据登入税局,无需手工输入税号密码,批量进行税务申报,简单快捷。根据有些代账公司使用金蝶账无忧后的反馈,以往一个会计做账200家,用系统后至少做到500家。

保障数据安全:传统的代理记账,使用单机版软件,由于数据和资料依靠电脑保存,如果电脑出问题、或者感染病毒,易出现报表和数据遗失。金蝶账无忧能够将代账公司所服务的企业合同、信息、发票、凭证等数据都安全地存储在“云端”,实时备份,再也不用担心重要数据轻易丢失。

下一条:金碟财务软件界面
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