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1、我们需要写上一个标题，我们根据遗失东西的不同，需要写上“XXX遗失证明”。这样非常醒目，方便我们使用，以及让看的人快速的明白意思。

2、之后我们需要在正文的开头写上“遗失声明：”，就是正文的开头，说明正文写的是什么，更加明确内容的功用。

3、然后我们写上正文中，什么公司或个人，将什么东西遗失。这个很重要，我们需要写清楚。公司名称要完整，个人一定要是xx证的名称，以及证件名称一定要按照证件本身的名称一字不落的写出来，这样才能有效力，以免出现麻烦。

4、我们需要将我们丢失的证件等东西，详细的号码编号，就是具有公信力的证明写完整清除，也可以将内用写出来，不要少些东西，因为很多证件都是好几个，得确定是哪一个，那么才有效力之后我们需要写上声明丢失的证件或是什么作废，以免人家捡到做不正当的使用，对公司和个人造成麻烦与损失。也可以写上特此声明，就是默写东西需要这么写，只是作为公告使用的。