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质量目标:
  呼叫中心在制定质量目标时要选择、关键项目作为目标。企业方针目标的内容较多,可以归结为质量品种、利润效益、成本消耗、产量产值、技术进步、安全环保、职工福利、管理改善等项目。但每一年度方针目标不必把所有项目全部列入,而是根据实际情况选择,关键项目作为目标,目标应该具有可操作性的挑战性。

管理架构:正确的管理架构给呼叫中心的运营和管理规定了明确职责、清晰合理的流程、制度。管理架构是运营管理的前提,就像快速顺畅的交通取决于公路网络修建的是否合理一样。

运营信息系统:运营信息系统既包括对初始业务信息的收集、整理、传递和使用,也包括对这些业务信息进行分析处理后形成的各层管理信息,和管理者运用信息进行决策、控制、跟踪的过程。及时准确的信息收集、反馈和控制系统是运营管理的重要基础。

客户体验工具单一
呼叫中心的客户体验窗口较为局限,以电话方式为主。然而在与客户进行电话沟通的较短时间内,座席代表通常仅能做到以解答客户问题为主,对于客户体验的层面几乎无法顾及。客户体验工具或方式的匮乏造成座席代表只能通过个人的经验进行判断,满足客户需求,体现客户体验价值,但主观的判断往往会造成与客户的实际需求或习惯方式相悖,恶化客户体验的效果。
负面的客户体验会产生成本及消极影响
正面积极的体验可以平衡令客户忠诚的效能和体验,令客户产生愉快合作的情绪,他们会成为宣传推广者,把你的企业或产品推荐给他们的朋友,而且会持续关注与访问。然而若是造成负面的客户体验,产生的消极影响也是非常大的。不但造成投入成本的流失,更重要的是客户的流失以及潜在需求。现在的呼叫中心也面临着相似的境况,大部分的客服部门都过度依赖效率改善,距离客户体验还有一定距离。雪上加霜的是,网络的普及进一步加剧了劣质服务体验的口耳相传。
CRM帮助企业利用数据挖掘技术有效管理和利用大数据,大限度地挖掘客户价值。CRM系统能够将客户的所有信息,包括客户姓名、年龄、需求、个性化偏好等,统一整合集成并存储到系统平台之上,形成一个包含海量信息的客户数据库,为企业正确决策提供有力支持。CRM的大数据挖掘技术帮助企业对客户进行的分类,有针对性地提供个性化的产品或服务,满足客户群体的个性化需求。运用数据挖掘技术,可以在看似毫无联系的两种或多种产品之间,发现原来不曾被了解的紧密联系,然后企业就可以针对这种联系,提供能满足客户需要的产品和服务,而这种工作只有凭借CRM系统的应用才能轻松完成。如此以来,企业能够有效提高客户满意度,扩大产品品牌的影响力,从而赢取更多利润。

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