一、投标书的类型
投标书可以分为技术投标书和商务投标书两个部分。技术投标书主要是介绍投标人的技术实力和能力，涉及设备参数、市场调查、技术和方案分析、设备性能和测试、质量、安装和调试、培训和服务等内容。商务投标书则主要是介绍投标人的应对策略和计划，涉及价格、数量、交货期、付款方式、到货时效、售后服务等。
二、投标书的内容
1. 封面
投标书的封面应描述投标项目的名称、投标人的公司名称，投标人的地址和联系方式，招标人的名称和地址。
2. 题目和摘要
题目和摘要是投标书的重要组成部分，应简要表述投标项目的主题，该项目将如何满足客户的需求、投标人的能力和实力、将如何管理和协调项目，以及如何满足投标人可能面对的其他问题。
3. 公司简介
投标人应将公司的历史、资产、及其它重要的财务信息、员工数量及其状况以及其他政策、愿景、目标、战略等方面的信息以合适的形式展示出来。这些信息可以让招标方了解投标人的公司背景，同时增加他们对投标方的信任。
4. 技术部分
技术部分是一个投标书中为关键的部分之一，它应包括以下方面：
a. 工作范围：广泛描述了投标人会为招标人提供的特定工作范围内所涉及的技术方面的所有信息。
b. 需求分析：分析这个工作范围的一个完整的需求描述，描述所有需求说明和限制规则，建议任何改进的推荐。
c. 提供的方案：描述了投标人所提供的技术方案，包括软件、硬件、工具和技术人员。有效的方案通常应包括工作流程，商业方法，组织知识库以及设备和软件工具。
步：了解客户需求
在编制保洁标书前，要深入了解客户的需求。这包括了解客户对于保洁服务的具体要求和需要，以及期望的服务质量和数量。此外，还需了解客户在保洁方面所遇到的问题，以便更好地制定适当的保洁方案。
第二步：制定计划
在了解客户需求后，需要制定适当的保洁计划。这个过程需要深入的分析和研究，以确保顾客得到好的服务。计划制定的是合理的时间安排和优的服务方案。
第三步：编写标书内容
完成计划的过程中，需要编写一份详细的保洁标书。这份标书应包含以下内容：
1）服务描述和范围：这应该包括那些服务和所包括范畴（如何洗涤，打扫，消毒等），以及服务数量和时间安排。
2）服务质量标准：这个部分应该包括保洁标准，以及如何使用设备和化学制品等。
3）服务交付细节，这个部分应该包括服务交付的时间，工作人员数量，服务目标和经验。还应该包括人员的培训和督导机制。
4）价格：这部分应该包括费用构成、结算方式和合同期限。
竞争对手情报：研究竞争对手是投标过程中的关键一步。了解其他竞标者的优势和弱点可以帮助您制定更有竞争力的投标策略。同时，也需要小心不要侵犯商业道德或法律规定，如不当获取竞争对手的商业机密信息。
5. 缺失关键细节：投标书中缺失关键细节可能会导致您的投标被淘汰。..您的投标书完整、准确地回答了所有问题，并提供了所需的支持文件。反复检查投标书，以..没有遗漏任何重要细节。
6. 技术规范和创新解决方案：在某些行业，技术规范和创新解决方案可能是评估投标书的重要因素。..您的投标书充分展示了您的技术能力和创新性，并与客户的期望相符。
7. 市场调研和真实需求：在编写投标书之前，进行充分的市场调研和需求分析非常重要。了解客户的真实需求，并将其反映在您的投标书中，有助于增加成功的机会。
8. 法律合规性：..您的投标书符合所有法律和监管要求，包括透明度、数据保护等方面。违反法律合规性可能会导致投标被取消或发生法律纠纷。