封标也是标书制作的
前期标书内容的制作是整个工作流程的灵魂，的灵魂需要一个的载体，那就是封标，封标是服务的收尾工序，严格按照招标文件要求进行封标，投标文件才能被代理机构接受，很多客户的标书内容做得非常好，在封标时未能足够重视，导致投标文件因为未按招标文件要求进行封标而被否决。
封标：
1、封面按招文件格式制作，且加盖公章
2、投标文件加盖骑缝章
3、正本、副本封面应对应胶装，切忌混装
4、封面若有要求签字的，签字
5、封套严格按照招标文件要求制作
6、封面、封套排版美观
7、投标文件胶装后应切割整齐
8、严格按照招标文件进行密封包装
9、厚度较薄的投标文件可使用文件袋进行密封，即节省成本又较为美观
10、厚度较厚的投标文件需使用牛皮纸进行密封，密封袋边角应整齐，不能有破损情况
11、电子文档应按照招标文件进行封装，招标文件要求一般为以U盘或光盘为载体，要求的格式内容一般为word版本，PDF版本，正本签字盖章后的扫描件。内容应与投标文件正本内容完全一致。
12、密封条、封套粘贴整齐
13、在密封口交接处加盖公章
标书制作经验之谈
1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，把这几个点单摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；
(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致
(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母
(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构
(4)投标截止日期：找到投标截止日期信息
(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同
(6)份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件
(7)字体：字体、字号是否有要求
(8)交货地点：交货地点是否已制定或写着用户
(9)服务期限：客户要求的售后服务期限
(10)资质信息：把每一个资质都列出来制成清单
(11)其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；
(1)投标书(格式基本都是一样的)
(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)
(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)
(4) 货物说明一览表(有的可能没有)
(5)技术规格偏离表(有，格式基本一致)
(6)商务条款偏离表(有，格式基本一致)
(7)资质证明文件(有的需要单装订，不在这里体现)
(8)技术方案(技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致)
(9)项目实施方案(一般都有，格式自定)
(10)项目培训方案(一般都有，格式自定)
(11) 售后服务方案(有的与培训合在一起写)
(12) 公司介绍(非)
3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；
(1)搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把标题搭建起来;
(2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块;
(3)标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接制作对应模版，进行填充。
(4)检查核对：这个过程是的重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，是找一个的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是步，团队之间的检查是第二步，相关责任领导的复查是第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(5)纠错完善：核对的同时主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；所有的对应改动需进行批注后汇总。
(6)核实定稿：此时到了电子文件制作的后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进打印了；
(7)打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；
(8)装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。
4、相关经验说明
(一)总体细节
在总体上要注意以下几个方面：
(1)风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致；
(2)框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少
(3)页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是-致的，是否正确
(4)页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适
(5)替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改
(6)打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。
(二)投标书
“投标书”一般作为一个投标文件的章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时按照招标文件中的格式来做(一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异)，在投标书部分要注意以下几部分内容：
(1)招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；
(2)项目名称：从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，按照招标一致，不要擅自修改；
(3)项目编号：有的需要填项目编号，此时从招标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则改成对应的字体；
(4)项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字写全，如果没有则写清楚第几包即可；
(5)销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的；
(6)份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要在招标中核对清楚；
(7)投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚
(8)投标人参数：不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚。
投标书编写小建议，很实用！
1、标书包装不能随意
你看成功人士，哪位不精精神神，清清爽爽，看起来？标书，即使是打印件、复印件，也要装订得更。目前，市场上的装订方式有铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、十孔订条装订机、无线热胶装订可以选择。难做到的也是流行的装订是无线热胶方式。
2、标书印刷
目前标书，一般采用复印件、打印件，个别企业已直接用标书印刷件。用印刷标书。是一个近两年才兴起的潮流。如果企业每年的投标量已经达到百次以上，你就要考虑设计、印刷自己的标书了。
3、建议很重要
有些企业产品繁多，不可定因素多，标书归类困难。请教标书，帮你策划，哪些是要印刷的，哪些需要印刷规定格式，留给企业自己打印，都会给你建议。
4、不要放过任何做广告的机会
千万不要以为评标门在讨论标书前，都认真阅读过去你的企业样本。即使在标书里，也不放过为自己做广告的机会。此时的广告针对性比企业样本、比你的口头介绍强。起码应该让门在阅读商务文件报价前，了解你，有一个印象。办法是在商务文件前加几页广告或者企业介绍，话要说得更具策略，要，图片要更漂亮。标书内容要经过策划。
5、反复叫卖
可以帮助卖单的重大内容，要在标书中反复叫卖。这个时候的效果，是平时的一千倍！
6、扫描文件要细心
有些企业的标书的资质文件也经过扫描印刷，但因为没有经过处理，跟原件相比，色彩不逼真，甚至变色很多，看起来很假。
7、厚度决定高度
标书要有一定的厚度，千万不要显得单薄，而影响大局。
8、标书四周要切齐
标书四周要切齐，这是起码要求。你愿意翻一本边页长长短短的杂志或书籍吗？捧一本新书哪怕只有一角折叠没有切齐，常人都多少感觉遗憾，何况这一形象是涉及一笔业务的生死。
9、策略很重要
你的，实力，企业形象，都要通过标书表达出来。有些企业的标书，一看就像是管理不上档次的企业，而有些一看就是一家大型现代企业气势。其中有策略！
10、漂亮不可少
从内容，到封面，到装订，都要、特、漂亮，你人不在场的那个重要时刻，得让标书自己大声讲话，让不得不关注你的标书，且直接为你的企业赢分。
