小公司用的货代FMS软件,只适合小公司-起航货代软件
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系统的基本功能如下:
1、基础数据的建立,如客户信息的维护、公司抬头、地址、电话等信息的设置、币种汇率的设置、港口的设置等。
2、委托单的管理,操作主要用的就是委托录入界面了,录入好委托后,即时就可以打印各种单证、保函、托书、提单等货代常用的格式,并可以无纸化输出。
3、费用的管理,在委托单建立后,可以录入应收费用、应付费用,并即时打印中英文账单。费用收到后或付出去后,财务进行实收销账和实付销账操作,财务账面数据平衡。
4、业务统计和财务统计,分别可以实现对业务数据和财务数据的统计、打印、导出,如每月拉出每票的应收、应付及利润报表,应付应付明细报表,还有月结账单,欠款统计报表,业务员的各种利润汇总报表等。
5、权限的管理,使用货代系统关键的一环节就是权限部分了,为了数据的隐蔽和安全,可以对员工分配不同的操作权限。
起航货代系统的特点是,没有复杂的界面和操作步骤,从客户的角度考虑,我们不断优化升级,除去了很多可有可无的功能、界面,使货代操作变得非常简单。
起航货代软件对电脑或服务器有哪些配置要求呢?一般来说,配置越高,运行越流畅。以下是一些建议的配置要求:
1、操作系统选用window系统,从winxp、win7、win10、win11皆可。
2、服务器尽量用高版本服务器操作系统,比如win2012、win2016等。
3、处理器建议使用多核心处理器,主频越高越好,软件处理大量数据的能力就越强。
4、内存建议使用8GB或以上内存,以确保软件能够流畅运行。现在普遍都是8G的运行内存了,
5、客户端电脑的硬盘不需要特别大,因为起航软件只占用了几十M空间;服务器的硬盘一般建议256G以上。
如何保障货代系统中客户数据的安全性?我们后台加强安全管理,通过加密技术、防火墙、VPN等技术加强系统的安全防范,确保客户数据在传输和存储过程中的安全性,此外,还制定合理的密码策略,对用户访问和数据访问进行权限管理,提升了系统后台数据的整体安全性。
起航货代管理系统是基于云计算的管理系统,实际使用时,只需要安装客户端,分配好登陆账号及访问授权等相关信息就可以马上启用,实施周期非常短,不需要配置的服务器等相关硬件设备。
选择一家可靠的货代系统供应商是货代公司管理规范、提升效率的关键。货代公司应该选择有资质、经验和信誉好的供应商,并定期更新服务和补丁,确保系统的安全性和可靠性。起航货代系统为中小型货代企业提供了降低成本和提率的软件保障和服务。
软件适用于海空运货代等小型货代公司,软件价格友好,使用简便,简单培训即可上线使用,软件提供多用户版本,可以多人联网使用,数据实时共享,可以远程使用,比如在家里/单位都可以联网使用。
葫芦岛起航软件科技有限公司研发的起航货代系统,功能完善,操作简单,价格便宜,不限用户,只要电脑能上网,软件便可使用,方便快捷,让远程办公流畅自如,是货代企业管理的好帮手
葫芦岛起航软件科技有限公司的软件产品,主要对货代公司的操作、业务、财务流程进行管控,让业务流程更加顺畅简单,规避企业风险,提升办公效率,解决了长期困扰企业的数据混乱不清的问题,是一款真正能让企业获益良多的软件。