深圳前海住所托管协议新签解析代办

按照前海管理局新发布的通知来看，目前住所托管服务只为新注册公司提供，已经成立的公司想要入驻到前海，只能通过租赁或购置前海实际办公室的方式入驻，注册企业需符合前海准入行业目录。目前除了金融行业不属于前海准入行业，其他类型公司基本上可以直接在前海自贸区商密进行托管挂靠，若属于金融类型公司只能挂靠在前海实际的写字楼地址。

深圳前海地址托管相关注意事项

从2018年8月10日起，场地证明不再作为办理住所托管（挂靠与续约）的地址证明材料，办理住所托管仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料。温馨提示：办理住所托管签订的合同有效期为三个月。

之后前海住所托管协议有效期为一年，协议到期前30天内，须在新住所托管系统中办理续约，否则将被视为企业失联，移交深圳市市场和质量监督管理依法处理。

办理住所托管的企业及其法定代表人、股东不能被列入失信被执行人名单或存在有关经济类犯罪等不良记录。

同一自然人担任企业法定代表人的住所托管企业不能超过10家。

深圳前海地址挂靠办理指南

　　签订前海地址托管协议的流程分为线上提交审核与线下签订协议，办理挂靠的企业先通过线上审核以后，才可以到线下递交纸质资料签订地址托管协议，否则将不予办理。

　　线上提交审核所需准备的资料：

　　企业基本信息图片（包括企业登记信息、注册资本、拟从事的经营范围、股东信息及股东出资额）；

　　深圳市内的实际经营场所证明文件（目前仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料）；


　　法定代表人、股东的身份证明文件；

　　前海管理局对于地址证明材料审查十分严格，所以好选择实际真实地址，可以提供新注册公司法人、股东名下的深圳市区房产证或房屋租赁凭证，其他类型或者其他人员的将不予办理，与深圳其他地区注册公司要求不同的是，前海对于地址证明材料作出了相应的要求，如下：

　　若企业提供房屋租赁凭证，租赁凭证的租赁期应达一年以上，租赁面积应达5㎡及以上，且办理业务时租赁凭证未过有效期。

　　待线上审核通过后即可携带（以下）相关材料前往前海管理局签订地址托管协议，注意：在网上审核通过后20个自然日内签订住所托管协议，否则该笔业务将自动作废。

自广东自由贸易试验区深圳前海蛇口片区（简称“前海自贸区”）建设工作启动以来，为享受自贸区优惠政策，大批企业选择将公司注册在前海自贸区。除少部分企业在自贸区内拥有主要经营场所外，多数企业系以入驻前海商务秘书公司的形式办理住所托管，并将部分日常办公事务委聘给前海商务秘书公司办理。

事实上，该类企业的登记住所虽然为前海商务秘书公司的地址（即“深圳市前海深港合作区前湾1号A栋201室”），但往往会在自贸区之外再设立办公场所。这也相应产生了入驻自贸区商务秘书公司企业的登记住所地与经营场所相分离的问题，并使司法管辖中如何确定该类企业的被告住所地出现争议。

根据《深圳市市场监督管理局关于落实<深圳市市场监督管理局关于服务我市电子商务市场健康快速发展的若干措施>有关登记注册政策的实施意见》（深市监规〔2010〕11号）条规定，商务秘书企业负责“提供公司地址，代理企业登记、代理记账、代理年检申报、代理收递各类法律文件及代理申办其他各项法律手续等，客户接待，来电转接，安排会议及其他商务秘书服务”。因此，入驻前海商务秘书公司的企业在登记的住所地并非无人办公，而是企业将部分日常办公事务委聘给商务秘书公司在登记住所地代为办理，故不能认定客户在深圳福田区的经营场所就是客户的主要办事机构所在地。
深圳拟推进商事登记立法，完善事中事后监管制度，解决商事主体退出难问题。近日，深圳市司法局公布了《深圳经济特区商事登记若干规定（修订草案征求意见稿）》（下称《规定》）。《规定》将建立商事主体除名机制，商事登记机关可以对经营异常满三年且近三年未申报纳税或吊销满三年的商事主体作出公告除名决定。
公司在前海还找不到实际办公地址，如果是在前海商务秘书托管，需要每年缴费吗?
答:不需要。前海商务秘书提供的托管服务不需要支付任何费用，但是公司的相关信息需要每季度更新一次。前海商秘也给了前海公司充分的自中，分许注册地址与实际办公地此分开，可以根据白身实际情况洗择办公场所进行核查。但是，有一点需要明确。深圳前海注册地址挂靠过程中，需要提供办公场所的红本租赁凭证。