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SDS是一种文件,其在协调制度内的目的和作用可描述如下(根据联合国统一制度第713号修订本第1.5章的案文):SDS应提供有关物质或混合物在工作场所化学品控制管理框架。雇主和工人都把它当作 有关危险的信息来源,包括环境危害,并获得有关安全预防措施的建议。SDS是与产品相关的,通常[在没有相关的附加暴露场景的情况下]不能提供与产品终可能使用的任何给定工作场所相关的特定信息,尽管在产品具有的终用途的情况下,SDS信息可能更具针对工人。因此,这些信息使雇主能够(a)制定一项针对个别工作场所的积极的工人保护措施计划,包括培训;以及(b)考虑为保护环境可能需要的任何措施。此外,SDS为其他目标受众提供了重要的信息来源。因此,从事危险货物运输的人员、应急人员(包括毒物中心)、使用杀虫剂的人员和消费者可能会使用某些信息。然而,这些受众从各种其他来源获得更多信息,例如联合国关于危险货物运输的建议、示范条例和消费者包装说明书,并将继续这样做。因此,采用统一的标签制度并不打算影响SDS的主要用途,因为SDS是供工作场所使用者使用的。此外,SDS的含量是制备的重要信息来源根据法规(EC/2008)第127P/2008号法规要求提交。欧盟成员国要求的SDS格式和内容 REACH附件二规定了直接适用的法规(以及采用REACH法规的其他国家)。SDS中包含的所有信息以简洁明了的方式书写。

谁应该编制SDS
附录II第0.2.3点规定:
“安全数据表应由一名称职人员编制,该人员应考虑在已知的范围内,考虑用户受众的具体需求和知识。
物质和混合物供应商应确保这些合格人员接受了适当的培训,包括进修培训。”
合格人员的定义
本条例未对“称职人员”作出具体定义。但是
在本文中,可以有效地定义为一个人(或多个人的组合)–或
一组人的协调人-由于他们的培训而拥有或拥有经验以及继续教育,有足够的知识来汇编各章节SDS或整个SDS的。
SDS供应商可将此功能委托给其员工或第三方。
由一名称职人员提供全部知识。
据了解,一个人很少在所有领域拥有广泛的知识被SDS覆盖。因此,有必要依赖额外的 内部或外部的能力。称职人员应确保SDS的一致性,尤其是当他是一群人的协调人时。 合格人员的培训和继续教育应当指出(从上面引述的案文)物质和混合物的供应商有一项具体责任,以确保合格人员接受了适当的培训和进修培训。在REACH法规中没有具体的指示 合格人员应接受的培训,或参加特殊课程或通过正式考试。然而,参加这些课程和任何考试和认证可能有助于证明所需的能力。对这些人的培训和继续教育可以在内部或外部进行。它是建议在公司内部记录编制和更新SDS的组织流程,例如通过内部指南或操作程序。

1化学命名法
2与化学品相关的欧洲法规和指令及其在MS国家立法中的实施,适用的国家立法(在其有效的现行版本中),只要这些与SDS的汇编相关,例如(非详尽列表,简称): REACH:第1907/2006号法规(EC)(特别是经法规(EU)xxxx关于SDSs的修订)CLP:第1272/2008号法规(EC)
化学试剂指令:指令98/24/EC
职业接触限值:指令2000/39/EC、2006/15/EC和2009/161/EU
保护工人免受与暴露于
致癌物或诱变剂:指令2004/37/EC
改善怀孕工人的安全和健康
近分娩的妇女和正在哺乳的妇女:
指令92/85/EEC个人防护设备:指令89/686/EEC危险品内陆运输:指令2008/68/EC洗涤剂法规:第648/2004号法规(EC)工作中年轻人的保护:指令94/33/EC
废物:指令2008/98/EC

提供SDS的语言
根据REACH第31(5)条,“安全数据表应以物质或混合物投放市场的成员国的语言提供,除非相关成员国另有规定”。应注意的是,受援国成员国(MS)应另行规定——例如,制造MS中存在的豁免并不意味着在不同的MS中存在豁免物质或混合物投放市场。即使MS另有规定,也可能希望始终以该国语言提供SDS(可能另外提供)。应注意到,某些成员国要求SDS以附加的MS语言提供(其中MS,如果有一种以上的语言)17。 还应注意的是,由于所附的暴露情景被视为SDS的一个组成部分,因此其翻译要求与SDS本身相同,即以物质或混合物投放市场的成员国的语言提供,除非有关受援国另有规定。强调的是,在SDS第2节中,可以使用危险类别的完整措辞或“危险类别和类别代码”(列在CLP附件VI的表1.1中,出现在CLP附件VI的表3.1和CLP附件VII的表3.1中)18。如果使用完整的措辞,则需要使用SDS的语言。如果使用危险等级和类别代码,则每个危险等级的缩写不得翻译(这些是基于[缩写]英语单词的立于语言的代码,但不是“英语文本”)。因此,保持CLP附件六中给出的代码。如果使用代码、其他缩写或首字母缩略词,则在SDS第16节中用SDS语言给出其全文和解释。 例如,对于易燃物质,如果危险类别和类别代码火焰液体.1“(对应于易燃液体,1类),不得翻译。但是,与该代码相对应的全文以SDS的语言给出,即 第16条。还应注意的是,根据2014年3月14日开始实施的新的《事先知情同意(PIC)条例》第17(4)条的规定,对于需要SDS的物质(以附件II的格式),根据同一条例第17(3)条:“标签和安全数据表上的信息应尽可能以正式语文或一种或多种主要语文提供,目的地国或预期使用地区的“即在这种情况下,提供SDS的语言可能包括(在可行的情况下)非任何欧盟成员国语言的语言。

编制高水准的MSDS难点在于:一是除化学品的理化特性外,化学品量化的毒理数据测试费用太高,数据获得成本太大,特别是化学品有的是复合品或搀有副产品,其对环境、生物、人类等毒理数据更为复杂,所以同一种化学品的MSDS不见得一样,但供应商提供的MSDS在企业使用中碰到对环境、健康等法律性的纠纷时,供应商如提供的MSDS不合格,要承担其相应的法律责任。二是编制的MSDS要按照买方所在的国家和地区的有关危险化学品的法律法规的相关规定编制,然而各国,甚至一个国家各州有关化学品管理的法律法规通常也不一样,甚至这些法律法规每月都有变化,所以编制的MSDS符合当时的买方所在国家或地区的法律法规要求。
联合国
GHS(化学品统一分类和标签制度)要求建立协调的危险信息公示,包括标签和化学品数据说明书(MSDS)。
欧盟
REACH法规要求当产品满足下述条件之一时,供应商需沿供应链向下游传递SDS:
当物质或配制品根据67/548/EEC或1999/45/EC指令被分类为危险品,或配制品虽没有被分类为危险品,但其中含有一定比例的SVHC或其他危险组分;
根据REACH附件13,物质为持久性,生物累积性,毒性物质(PBT)或高持久性,高生物累积性物质(vPvB);
物质由于上述条件之外的原因,被确定为SVHC。
CLP(欧盟化学品分类、标签和包装法规)规定:2010年12月1日之后,物质按照CLP进行分类,那么产品是物质的SDS包含CLP的分类和标签,且保留67/548/EEC附件1中的分类信息(第2部分)。
中国
中国GHS是由《危险化学品安全管理条例》、《危险化学品登记管理办法》、《化学品分类和危险性公示通则》、《化学品安全技术说明书编写规定》、《化学品安全标签编写规定》等组成的法规体系,对MSDS提出了具体要求及规范MSDS

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