仓库管理信息系统会按照实际品种及生产批号，形成《入库建议单》，库管员核实实际库位，确认放货，并且在系统中进行单据下达操作。
未经主管同意，任何人不得到仓库访客。（包括亲友）得到允许后，应填写会客单，并告之行走路线。访客出门时应交回被访人员签名的回单。
员工半途请假回家，应由操作主管同意并签名，门卫凭主管签名的假单放行，对未经同意私自外出的员工，门卫应及时向有关主管报告。
门卫在工作期间发生异常情况（例：争吵、纠纷、有关驾驶员不听劝阻等等）,应及时通知值班主管来解决。
对进、出仓车辆要严格按照车辆管理制度执行，不得让车辆随意进、出仓库。
对于没得到有关人员同意而开出公司大门的铲车，门卫应不予放行，对不听劝阻者，门卫要及时向有关主管报告。