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代理记账服务的选择关键
对中小企业来说,一定要选择正规、合适的代理记账服务机构。
靠谱
1)合规经营的企业,而非个人主体
正规的代理记账一定具备法人资格,并签订合同明确约定服务内容、义务、法律责任,这样才能够保障创业者的权益。而换作是个人代理,则随时都有跑路的风险,到了那时,风险由谁承担呢?
2)能承诺严格保守企业的商业秘密
注意甄别以吸引客户,获取企业财务数据的公司。某些“别有所图”的代账公司掌握了企业的所有财务数据,就通过泄露客户信息来换取实现其他价值,这种行为尤其要防范。
财务管理作为企业经营很重要的环节之一,能够将企业所有的环节和工作真实地反映出来,并准确了解企业各项经济信息,各位老板千万不能追求或被噱头蒙蔽,而是要选择且靠谱的代理记账公司!
代理记账行业大变
新的政策层出不穷,而这两天,新的的代理记账管理方法也终于浮出水面了。
一:代理记账机构方面
1、对于代理记账机构的设立会更加严格。要求其为依法设立的企业,并且对代理记账负责人的会计工作实操经验的要求更加重视,有利于代理记账行业的合规性;
2、精简了申请代理记账资格材料和程序,技术职务资格的证明材料被书面承诺代替,也更加重视代理记账从业人员的信用;
3、专职从业人员在3名或者3名以上;
4、主管代理记账业务的负责人是专职从业人员,并且要求其具有会计师以上技术职务资格或从事会计工作在3年或3年以上;
5、对审批部门的效率要求,将原来的第6条第(二)项法规中的“20日”改成了“十日”;
6、县级以上财政局对代理记账机构可以实施监督,可以随机抽选检查的对象;
7、企业或者个人对于代理记账机构的违法行为可以随时进行举报,严重的将受到行政处罚。
二:代理记账会计人员方便
1、要求其具有会计师以上技术职务资格或从事会计工作在3年或3年以上;
2、单位可以违反职业道德的会计人员进行处理;
3、若是相关单位没有设置会计机构或者没有配备会计人员,应当根据新的规定委托会计师事务所或者代理记账机构进行代理记账。
之前有说代理记账的好处以及如何选择代理记账公司了,但是还有一个为一定一直在心中打转,那就是——代理记账公司主要做什么?
很多人听到这个问题肯定要说:“这题我会呀!代理记账公司做的不就是代理记账的工作吗?主要业务是代理记账报税!”
这话说得没错,但是不够全面,代理记账公司的主要业务是代理记账报税,但是又不止代理记账报税。
一、申请纳税资格
公司成立后,是要去税务局申请纳税资格的,可以申请为一般纳税或者小规模纳税资格,根据营业额的多少来申请,这点我们下次再详谈。二者*大的区别在于税收制度个管理的不同
二、代理记账报税
这个就是大众普遍认为的代理记账公司的主要工作了,代理记账报税的主要流程是代理记账公司根据企业提供的凭证进行整理,为企业建立会计簿,然后将这些凭证整理到会计簿中,根据会计簿反应的企业情况进行报税。
三、编制财务报表
根据企业的运营情况和会计不上反映的情况为企业制定财务报表,帮助企业发现运营的不足,分析产生不足的原因,并根据反映出来的不足提出解决或者改进的方法。
四、提供咨询服务
正规的代理记账公司的会计一般都至少有三个会计加一格会计师(中级以上)构成,因此素养都是叫好的,如果企业出现了什么问题,可以对代理记账公司进行咨询。一些国家的政策的变化,代理记账公司的会计也会经由会计传到到企业管理者的耳中,让企业的管理者能够随时跟进政策的变动,率先享受政策红利,或者根据政策的要求作出调整。
21世纪,代理记账是越来越受到企业的欢迎了,但还是有些企业认为代理记账不靠谱,不愿意选择代理记账服务。
很多时候代账公司会报出一些很廉价的价格“什么99元代理记账”,也因为这样的廉价标题被吸引来很多客户大多数企业都为了省钱省心,想着天上掉馅饼的事,深不知这是陷阱很多人对财税记账等基础事务不了解。还有人认为初创期公司业务量少,资金流动少,选择代理记账,完成基础记账报税工作即可。
99元代理记账靠谱吗?像这种代理记账只是他们借此冲击市场吸引客户的一个噱头。这些带有色彩的代理记账公司都是诱骗急需代账服务的中小企业,等客户入坑之后,要么对客户代账业务敷衍了事埋下种种隐患,要么就是增加隐形消费,让客户花更多的服务费用。等在做交接的时候,我们的客户会发现,之前代账公司没有提供记账凭证,报表也不连续完整,而且客户的基本银行账户竟然也早已被冻结,客户也被埋在其中。所以这些现象都表明这天上只会掉“陷阱”永远不会掉“馅饼”,所以也只有服务,不要被所谓的“”遮住了双眼!找代理记账公司的时候一定要找大一些的公司。
口碑这个东西在这个圈子里面还是很重要的,再说说为什么要选择代理记账公司,开公司的知道,一个公司的财务是很麻烦的事情,很多中小企业主为了节省成本,都会选择找代理记账公司来做的,再加上现在也是一个全民创业的阶段,大大小小的企业数不胜数,所以在一些大城市,代理记账是非常火的一件事情找代理公司就要找有以下特质:
1、看
正规财务代理记账公司,国家财务部都对其存业人员条件、办公条件、业务水平等进行过审查,并颁发有《代理记账许可证书》选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代账资格。
2、看会计软件是否正版
会计的软件就好比设计师需要作图软件一样,是工具。如果一家财务公司使用的会计软件都是**的,你真的放心把公司的财务数据交给他们处理嘛?况且正规财务公司的设备都是经过财政系统严格审核的。
代理记账会计的职业责任
(1)会计的工作,通俗的说:相当一个利益集体的“主薄”,他记录着企业的负税,企业每月的盈亏情况。
(2)会计的工作成果就是数字,这些数字直接面对税务,任何企业都需要面临着国税和地税两个税务机关的稽查,而且税务稽查是具有可追溯性的,即是说稽查部门可以稽查企业以往年度的账务,并追究责任。
(3)可见企业会计处理的责任重大。而代理记账会计是自2003年兴起的财务解决方案,代理记账服务多适用于中小企业,原因是中小企业财务工作简单,很多的企业法人认为找个全职会计干不了多少事,但工资却要好几千,所以不如找代理记账会计。
那么代理记账会计到底有哪些工作内容呢?流程是什么呢
1、会计核算业务,根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等;
2、提供会计报表;
3、向税务机关提供税务资料;
4、建账;
5、记账;
6、报税等;
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
代理记账注意事项
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务