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展台搭建工作流程:
展台设计搭建是整个展台设计流程中为重要的一部分。现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。在这一过程中,要做好以下三点准备。
、办理搭建手续
为了场馆方便管理各搭建商和参展商,有效控制展馆人数,搭建商在规定时间内办理搭建手续,如办理搭建工作员工等参展商进场搭建、
展览期间以及退场期间进入展馆的通行证。并在规定时间内完成展台搭建工作,同时得到场馆工作小组的安全,如需整改的,立刻按照场馆要求整改。
第二、图纸审核
通常每个订购光地的参展商都在规定时间内随同搭建商申请表提交一份终的展位设计图,以供当地消防部门及展馆进行审核。
而双层展台的搭建需要审核批准,所有双层展台设计图经由资质的设计师签章。
第三、熟悉展览搭建时间安排
为了展馆的统一管理,通常在展出天安排搭建商统一搭建,值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建,
搭建商如需加班搭建在当天向展览现场管理办公室提出申请,并按照展馆的规定支付加班费。
展台设计是一个短暂的过程,但是在展台设计之前,作为展台搭建商从方方面面掌握相关的展览资料,
并根据客户的要求设计特、醒目、给人印象深刻的展台。在搭建前,掌握展览时间的安排,充分利用时间,
将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。 随着中国会展业的发展,越来越多的国外会展公司将目标投向上海,
纷纷在中国上海设立分公司;许多国际展也向国内发展,纷纷举办子展览,因此展台设计搭建也要进一步与国际接轨。
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展览展会设计需要学习哪些?
展览展会设计的丰富多样、千变万化能够吸引更多的参观者,便于参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下深刻印象,
并在会后能够引发参观者的回想。展会设计要特,但是不要脱离展出目标和商业形象。
要从目标观众的角度做设计
在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。
因此,展会设计要考虑目标观众,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。
从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。
要考虑空间设计
展会设计人员还要考虑展会工作人员数量和参观看数量,拥挤的展会效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣,
反过来空荡的展会也会有相同的效果。对此,展会面积是主要因素。
要考虑安排设计
参展企业希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也希望吸引大量的观众,因些展台安排对控制管理是关键因素。
因此设计人员在开始进行展会设计的时候就要开始了解参展企业是何种为主。
一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。
另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的办法。
现今的市场不新,频率越来越快,产品的竞争越来越多,展会成为展示产品的一个平台,
一个好的产品怎样在展会中众多的商品中脱颖而出,在展会中让人们印象深刻,展台设计是核心。

在展台设计搭建时,做到以下几点:
1、充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,其好奇心,
使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的欲望。
2、展台设计要强调个性,同时在空间和气氛上也要方便交谈。如果能让观者在此有"别有洞天"“宾至如归之感”,那就理想不过了。
3、展台要素的配套使用应为工作人员的谈话内容增加说服力,使顾客的好感度瞬间增强,为后续工作的顺利开展打下坚实基础。
4、展台设计还要考虑到与展会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大型企业把展会当成了进行活动的好场所,
除了展览本身以外,他们还在展会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,
因为展览会期间观众量大且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支,这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。

展台设计搭建应体现企业形象,反映企业精神面貌。
如今展会不再是单纯的摆摊卖货,也不再孤立地展示某个产品,而是通过产品展示企业的能力和档次。
除了产品本身的介绍和推销,还包括信息传播、交流、广告、和咨询等。
让观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。

展台搭建要注意那些细节?
要素一:形式为功能服务
在考虑展位设计前,先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少观众?是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区?需要多大的储存空间?
要素二:设计应符合公司形象
展位设计是公司形象的具体表现,因此应该仔细考虑您所需要表达的信息(例如,您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技,或是积进取?),
并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计,在时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的形象。
要素三:避免心理障碍
展位越开阔,越可能吸引观众。台式设计往往容易形成心理障碍,应尽量避免。
要素四:不要刻意引导
走动自由是展位设计的基本原则之一。如果过分刻意控制展位周围的,很可能会忽略了更重要的目的——与客户交流。

展台搭建需要考虑哪些节点?
1、确认展位的楣板信息:
展位的楣板,指的展台上的门楣,上面会标有企业的展位号以及公司名称。
在进行展台搭建布展时,先需要注意的是门楣上的信息是否填写正确。
2、展台搭建布展工作开始前,应明确展位的规格信息:
a.展会主办方采用的是何种搭建方式。
b.展位的规格布局、长宽尺寸及开口数量。
c.展位搭建的墙板尺寸是多少。
3、宣传挂画的制作:
根据展位的规格信息,明确可以张贴多少张挂画以及挂画的尺寸分别是多少。
需要特别注意是,在不是正方形的展位中,不同的开口方向,需要携带的挂画数量不一。如12平米的展位,所需的挂画数量有10张和11张之分。
4、家具租赁:
普通标准展位的基础家具为一桌两椅、地毯及纸篓。其他诸如咨询台、饮水机等家具需要从主办方处另外租赁。
一般在展会开展前的1-2个月内,主办方会统一询问展商是否需要租赁家具。
另外,展会现场也提供临时增添家具服务,但价格往往会有所增加,出于节省成本方面的考虑,展商提前准备好所需家具。
5、样品运输与摆放:
a.普通样品及宣传资料,可放置在行李箱中,乘飞机时托运过去。
b.尺寸和体积过大的样品则需要提前联系运输公司,进行托运,提前时间至少为2个月。并详细了解展会主办方展品运输方面的介绍。
C.样品的摆放要根据展台的搭建方式,放置在尽可能多角度地观察到的位置。

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