域创金标做标书代写的公司,制作中海油标书公司
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面议
在投标过程中经常会有因为各种各样原因导致废标,我们通过这些年的工作经验,进行了一些整理,希望大家可以从中总结经验,吸取教训,避免类似的失误。
一、未按规定密封
1、一般情况下,到的比较早的话如果有密封不合格的,招标公司是会进行提醒的。但是如果没有发现的话,到了唱标时,是从所有投标单位中选三家或全部来检查所有文件密封情况的,大家都是竞争对手,抓住把柄肯定不会轻易放过的,所以不要心存侥幸。
2、另外还有一种特殊情况,就是暗标。暗标是不允许体现出任何投标单位相关信息的,如果在密封封面上出现投标单位信息是会直接作废的。
预防措施:多人互检,密封越细致越好,所有的接口出都加盖骑缝章。后附示意图。
密封示例图
二、未按规定装订
一般情况下,招标文件会明确不得活页装订,有些朋友可能不是很理解什么是胶装,所以搞个订书机随便一订就去了,这样肯定是不行的。
错误装订示例
正确装订示例
预防措施:不管招标文件要求与否,一律胶装或精装,杜绝活页装订。
三、资格条件不满足导致废标
1、资格不满足,装修项目要求建筑装饰装修承包资质等级证书,但是没有的,这种废标是必然的,无可规避的,就不详细讲了。
2、营业执照或相关资质证书已变更,或者法人变更的,但是证照放了旧的。这种属于工作疏忽,一般公司管资质更新的和管投标的是两个部门,所以可能出现沟通不及时。这种其实是可以规避的。
3、忽视了招标文件对双资质的要求。如:某工程招标文件要求具备市政工程监理与公路工程监理;某投标企业只有其中一个证书或者一甲一乙,自然会废标。其中的一个“与”字意即同时具备。
4、项目经理资质不符合,例如:
项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合。
例如项目经理须持有注册在本单位的公路工程建造师,但是只提供了二级建造师证书。
要求项目经理业绩的,业绩合同中未体现出项目经理本人。
5、部分项目会设置业绩资格
比如前阵子有个朋友的绿化养护的项目,但是资格部分要求至少有一项绿化施工的业绩。结果由于惯性思维,全部提供的养护业绩,后遗憾废标。
预防措施:文件电子版做好后要针对所有资格项进行专项检查,务必要整全部符合,缺一不可。
四、签字盖章缺漏
1、封面签字盖章缺漏
2、投标函签字盖章缺漏
3、法定代表人授权书签字盖章缺漏
4、其他需要签字盖章的地方缺漏
预防措施:三人互检,好好可以每个项目都可以每页签字盖章,防患于未然。
五、投标报价原因导致的废标
1、报价缺漏导致废标(比如只填报了报价表里的价格但是忽略了投标函里的价格)
2、投标报价超过项目预算导致的废标
3、对于一些报下浮率的项目,把下浮率和折扣率搞混的。
预防措施:三人互检,模拟唱标。
六、基本商务条款不满足导致的废标
1、投标有效期不满足,一般情况下投标有效期要求90天,如果写了60天,那就会废标。
2、金未按时缴纳或者缴纳金额不足或者缴纳方式不对的。
3、投标文件份数不足。
4、交货期不满足的,另外尤其要注意“日历日”“工作日”的区别,比如招标文件要求30个日历日交货,但是报价时写的30个工作日交货。
预防措施:三人互检,相互提醒。
七、技术条款不满足导致废标(主要指星号条款不满足导致的废标)
1、“★号条款”属于实质性条款,务必响应。
2、如果是货物类项目,所有的“★号条款”有客观证明材料,如产品质量检测报告,产品彩页图册。
3、如果是服务类项目。相关的要求有客观证明材料的,例如要投入什么软件系统的就要对应提供相应资料。没有客观证明材料的出具承诺函。总而言之,凡是“★号条款”,都要有与之对应的标题。
八、个人因素导致的废标
1、忘带投标文件,这个不要笑,只我这边客户出现这个情况的的都不止一次了。
2、迟到,因为堵车、交通事故、电梯等待事件过长等等导致迟到。
3、利用以前投标文件电子板编制新的投标文件,却忘记更改招标文件编号或投标日期。这项是我极其不赞同的,希望每位朋友做文件时都要重新列框架大纲,重新填写补充资料,一定不要在之前文件上改,不知道哪里就给自己挖坑了。
九、明显的串标被发现的
1、不同投标单位盖章或签字搞混
2、投标文件多处雷同,尤其是错误的雷同
3、不同的投标单位有存在控股关系或者股东有重合
十、投标家数不够
合格投标人家数不足三家导致流标,后期会重新招标,这里有些朋友可能不清楚,三家投标人和三家有效投标人不是一个概念的。有些新手朋友围标时可能陪标单位资质不够也硬上,觉得只要有三家报名参与就行,其实如果陪标单位资格都过不去,相当于有效投标人只有主标一家。是开不成的。所以要切记哪怕是围标,陪标单位也务必满足资格条件,不能废标。
域创金标是一家代做招投标及工程预算结算的公司,拥有一支的技术团队,为全国各行业企业单位提供招投标、资源共享配套的技术服务(标书制作、工程造价、竣工结算、招标代理、造价咨询、资质合作等)。域创金标自成立以来,先后为全国各地区的多家企业提供了标书制作服务,且中标率高达85%。标书制作业务涵盖了工程类、采购类和服务类三大类,具体包括建筑行业、机械设备、信息技术、金融服务和社会服务等各个方面。
域创金标丰富的资料始终是标书编制行业及投标中标的一大法宝,多年的标书编制工作使我公司已经储备了大量的电子版标书资源,分分钟都在进行扩大标书素材库建设,随时可以为各行各业的公司企业编写标书。基于此,我们的服务得到了社会各界的赞誉和支持,深受省内外客户的赏识和欢迎,如今已经成为中原地区标书行业人。
域创金标将一如既往,以“质量至上、服务、严守机密、投标中标”为理念!凭借丰富的经验,的人才,良好的信誉,海量的资源,竭诚为社会各届朋友提供服务。
域创金标-代做标书、代写标书、制作标书、标书制作、标书代写、标书代做、工程预算、工程造价、竣工结算等服务。
关于近期工程招标中部分投标单位投标文件废标情况整理,供各投标单位借鉴参考。具体内容如下:
一、因“未加盖单位印章、法定代表人或其委托的代理人未签章的”,作废标处理,有以下几种情况:
1.**有限公司投标文件正本中“投标报价汇总表”投标人处未盖单位章及法定代表人及委托代理人处未签字或盖章。
2.**有限公司投标文件商务标封面法定代表人及委托代理人处未签字或盖章。
3.**有限公司投标文件正本中“投标人承诺书”法定代表人及委托代理人处未签字或盖章。
4.**有限公司法定代表人授权委托书未加盖投标单位印章。
5.**有限公司正本中投标人承诺书未加盖投标单位印章、无法定代表人或其委托代理人签章。
6.**有限公司投标文件第*页“法定代表人授权委托书”中“委托代理人签字处”姓名为打印。
二、因“提供的现场施工负责人与入库的现场施工负责人不一致”、“委托代理人与入库的现场施工负责人不一致”,“委托代理人与现场施工负责人不一致”作废标处理:
多个投标单位在投标函附录中提供的现场施工负责人与入库的现场施工负责人不一致!在法定代表人授权委托书中委托代理人与入库现场施工负责人不一致!委托代理人与现场施工负责人不一致!
特别强调:现场施工负责人、委托代理人、入库时提供的现场施工负责人,三者为同一人!
三、因“对招标文件有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容未响应的”,作废标处理,有以下几种情况:
1.**有限公司法人授权委托书授权期限为7天,未注明始末时间。
2.**有限公司法人授权委托期限少于投标有效期(30天)的。
3.**有限公司投标函附录“缺陷整改期为半个月”少于招标文件缺陷整改期12个月要求的。
兰州标书制作机构
四、其他废标情况
1.**有限公司投标文件正本未附法定代表人、委托代理人的身份证复印件,作废标处理。
2.**有限公司投标文件提供的法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件、各类证书复印件模糊不清无法辨认,作废标处理。
3.**有限公司投标文件中提供的业绩加盖的公章与业绩中的施工单位名称不一致、投标人现场负责人(***)签字与业绩合同乙方代表(***)签字笔迹不符,上述两点存在弄虚作假的行为,根据招标文件第二章6.2款第14条“在评标过程中,评标小组发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段或者以其他弄虚作假方式谋取中标的”,作废标处理
五、再次强调一下招标文件中的废标条款
(1)投标文件(正本及副本)中资格证书与资格预审时不一致的;
(2)提供的现场施工负责人与入库的现场施工负责人不一致的;
(3)委托代理人非入库的现场施工负责人的;
(4)对招标文件有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容未响应的;
(5)投标文件(正本及副本)未加盖单位印章、法定代表人或其委托的代理人未签章的;
(6)投标文件(正本及副本)未附法定代表人、委托代理人的身份证复印件的;
(7)未经上级法人授权的不具备法人资格的分公司或分支机构;
(8)投标文件(正本及副本)字迹或提供的复印件模糊、无法辨认的;
(9)投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的,或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的;
(10)投标文件(正本及副本)未按招标文件要求编制的、明显不符合技术规范和标准的要求、对招标文件中主要条款未响应的;
(11)投标单位递交两份或两份以上内容不同的投标书,未声明哪一份有效的;
(12)投标文件(正本及副本)附有招标人不能接受的条件的;
(13)在评标过程中,评标小组发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段或者以其他弄虚作假方式谋取中标的。
串标认定、电子标书、打招呼六类问题清单
广东省住房与建设厅印发了《串通投标认定查处办法》、《招标投标“打招呼”登记报告制度》、《电子投标文件认定处理的指导意见》等3份文件征求意见稿,要求从根本上杜绝围标串标,主要内容摘要如下:
“串标”认定(三类27条)
一、属于投标人相互串通投标:
1.投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容;
2.投标人之间约定中标人;
3.投标人之间约定部分投标人放弃投标或者中标;
4.属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标;
5.投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采取的其他联合行动。
二、视为投标人相互串通投标:
6.不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
7.不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
8.不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人;
9.不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
10.不同投标人的投标文件相互混装;
11.不同投标人的投标金从同一单位或者个人的账户转出。
12.不同投标人编制的投标文件的实质性内容存在两处以上细节错误一致;
13.不同投标人的投标文件由同一电子设备编制、打包加密或者上传,不同投标人的投标文件由同一投标人的电子设备打印、复印;
14.不同投标人的投标文件由同一投标人送达或者分发;
15.参加投标活动的人员为同一标段其他投标人的在职人员;
16.不同投标人的投标金从投标人各自的基本账户转出,但是,所需资金来自同一单位或者个人账户;
17.投标人之间相互约定给予未中标的投标人费用补偿。
三、招标人与投标人串通投标:
18.招标人在开标前开启投标文件并将有关信息泄露给其他投标人;
19.招标人直接或者间接向投标人泄露标底、评标成员等信息;
20.招标人明示或者暗示投标人压低或者抬高投标报价;
21.招标人授意投标人撤换、修改投标文件;
22.招标人明示或者暗示投标人为特定投标人中标提供方便;
23.招标人与投标人为谋求特定投标人中标而采取的其他串通行为。
24.招标人协助资格预审申请人或者投标人对其资格预审申请文件或者投标文件进行撤换、修改;
25.招标人直接或者间接向投标人或者投标人的利害关系人泄露获取资格预审文件或者通过资格预审的申请人的名称、数量或者资格审查情况,泄露获取招标文件的潜在投标人的名称、数量或者评标等情况;
26.招标人以胁迫、劝退、利诱等方式,使特定投标人以外的其他投标人放弃投标或者中标人放弃中标;
27.与中标人之间另行约定给予未中标的其他投标人费用补偿。
乌鲁木齐标书制作机构
电子投标文件(两类9条)
一、出现下列情形,将否定投标:
1.不同投标人的投标文件由同一电子设备编制、打印加密或者上传;
2.不同投标人的投标文件由同一投标人的电子设备打印、复印;
3.不同投标人的投标文件由同一投标人送达或者分发;
4.不同投标人的的投标文件的实质性内容存在两处以上细节错误一致。
5.投标人递交的已标价工程量清单XML电子文档未按规定记录软硬件信息。
6.记录的软硬件信息,经电子招标投标交易平台验证认定为被篡改。
二、其他问题:
7.电子投标文件记录的网卡(MAC)地址、CPU序列号和硬盘序列号等硬件信息,各有一条以上相同,且无法提供合理解释的,应被认定为不同投标人的投标文件由同一电子设备编制、打印加密或者上传。
8.电子投标文件中的工程量清单XML电子文档,其记录的编辑计价软件序列号相同,应被认定为不同投标人的投标文件由同一电子设备编制、打印加密或者上传。
9.投标文件的记录上传IP地址相同,且无法提供合理解释的,应被认定为不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜。
领导干部“打招呼”(12条)
“打招呼”行为包括:
1.明示或暗示依法招标的工程建设项目不招标或化整为零规避招标,应当公开招标的采用邀请招标或不招标的;
2.明示或暗示应当依法招标的工程建设项目不依法接受相关建设行政监管部门监督的;
3.为招标人招标代理机构,或在招标代理机构选定时授意选择意向的;
4.向有关施工企业、监理单位、招标代理机构等打招呼,要求其出借资质参与工程建设项目招标投标活动的;
5.明示或暗示招标人、招标代理机构等为特定投标人量身定制招标文件,排斥潜在投标人的;
6.干扰评标成员选取的;
7.干扰评标评审工作,影响评标结果的;
8.干扰招标人定标工作的;
9.明示或暗示中标候选人放弃中标;或要求中标人分包、转包工程项目的;
10.干扰招标投标投诉举报工作的;
11.向监管机构施加压力,干扰正常监督执法和监督检查的;
12.其他违反规定干预工程建设项目招标投标活动的行为。
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什么是投标书?
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
投标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精炼,要用简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。
投标书的分类
A、按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。
一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。
如果是中国单位进行国际招标,招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
B、按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
一份的标书可以体现出一个公司的整体实力,它可以增加招标者对投标者的青睐,提高中标率。下面,域创金标标书制作要分享标书制作三要素,助力大家在中标路上少走弯路。
一、开写之前读要求
有人没有仔细阅读投标书,以为写技术投标的部分就可以了,而其他部分只是轻轻一看,这就造成标书内容的尴尬。对检测到的功能有实质性的描述后,还要对未检测到的功能进行说明,并说明具体的实现路径。
二、从说明角度阅读书写
工程招标和产品选择这两个内容看起来似乎是相似的。把一个投标直接抄袭到另一个投标中,会导致被批评和教育。前者是一个项目,投标书应说明系统具有哪些功能可以适用到项目中。后者是一个选择,不是一个特定的产品,而是解释如何满足其需求。这两份投标书是从两个角度写的。这就是为什么我们应该考虑投标的具体内容。
三、先宏观设计再看细节
应该先参考别人的中标情况,给出总体设计目标,然后给出相应的架构设计,指出如何划分各自的系统工作,然后针对系统,用关键技术章节来说明如何解决难点。做出总体设计和详细的功能图,确定各模块的具体功能,然后进行分工,以整体的连续性。
投标文件内容一般包括投标函、投标一览表、技术性能参数、商务和技术参数偏差表、投标金以及相关资质证明等。
写好采购投标书要注意下面几点:
1.关于本企业的自我介绍不用太多,毕竟人家看的是资格,而不是广告。相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等内容才是有说服力的回答。
2.开标一览表是评标的主要依据之一,如何想要修改或者补充的,所盖公章同投标文件所盖公章一致。
3.响应表中各条款的响应状况,应明确表述,不能含含糊糊,并应同标书中配置表的内容一致,这是审查的。
4.付款方式要符合招标文件规定的方式,这个要注意!千万不能含糊,否则投标人的投标很有可能被否决。
5.售后服务的保障措施及优惠条款,都是评标中加分的主要依据。
6.价格是能否中标的关键因素,应根据招标文件告知的评标方法或本项目中价格所占分值权重来决定,也可以采取总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。