思格特智能印章机印控机助力企业管理印章安全
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思格特智能印章机印控机助力企业管理印章安全
2016年10月10日,重庆市五中院接到一份民事诉讼,家住九龙坡某小区的女子谌某 把“金巢林渝”等9家单位和个人告上了法院,谌某诉称因上述借款人因经营发展需要,共向她借款4900万元,并签订了借款合同盖上了公司公章,她根据约定已向被告支付了这笔巨款然后对方并未在规定时间内还款。而被告周某夫妻律师称那份借款合同是被胁迫之下签订的,要求查明事实,经后续调查发现2015年6月15日晚上,周某(该案被告)电话通知曾某重庆有人要来盖章,叫他准备好“金巢林渝”印章,曾某看过合同后坚决不能改造,联系周某,询问其他股东和法人知道不,周某称“你不用管,我去跟他们讲”经过多番争执原告谌某派过去的人威胁周某与曾某瞒着公司股东及管理人员盖章,迫于无奈,曾某盖上了“金巢林渝”的公章,庭审时,被告“金巢林渝”答辩称,该借款合同缺乏相对人真实意思表示,且系恶意串通签订,它对该公司不产生法律效力。该公司法人称,公司的公章平时由总经理曾某放在办公室保管,没想到当天他则把公章带回家,私自盖了那份合同。事发后,“金巢公司”那块正在修建的土地被部分查封,该工地工人聊天谈到“每停一天工,我们的损失达数万元。” (案例摘自佰佰安全网)
传统印章真伪难辨,易被仿造,且保管始终有漏洞,易被偷盖乱盖,该案例中虽然后查明是遭受胁迫盖下的合同,公司无需对借款合同负责,但是在审查期间停工的工程每天的损失,却要他们自己承担,生生吃下了这个哑巴亏,有苦不能言。企业该怎么加强印章管理,才能避免这些不必要的损失?
珠海思格特智能印章,正好有效解决这一印章管理的痛点,智能印章机结合物联网技术,通过手机app+云服务器后台控制的方式,把印章放在印章机里,盖章需要申请授权,高清摄像头协助管理人远程审核文件,盖章问上传云服务器方便过后随时取证,使用授权解锁与机械解锁双向操作才能取出印章的设计方式,人章分离管理杜绝私盖、偷盖现象。
印章管理是公司管理不可或缺的一环,是重中之重,一定要慎重再慎重。