有效使用广告牌的规则：
1、下游工序按照广告牌上写明的准确数量来订定购产品；
2、上游工序按照广告牌上写明的准确数量和顺序来生产产品；
3、没有见到广告牌，就不生产或搬运产品；
4、所有零件和材料都要附上广告牌；
5、永远不把有缺陷和数量不正确的产品送到下一个生产工位；
6、在减少每个广告牌的数量的时候应当非常小心，以避免某些库存不够的问题。
提取广告牌指示把零件运输到下游工序。通常有两种形式：内部广告牌和供应商广告牌。当初，在丰田市市区里，这两种形式都广泛使用卡片，然而当精益生产广泛应用之后，那些离工厂较远的供应商，就改为采用电子形式的广告牌了。 要创造一个拉动系统，同时使用生产和提取广告牌：在下游工序，操作员从货箱中取出个产品的时候，就取出一张提取广告牌并将它放到附近的一个广告牌盒里。当搬运员回到价值流上游的库存超市时，把这块提取广告牌放到另一个广告牌盒里，指示上游工序再生产一箱零件。只有在“见不到广告牌，就不去生产，或者搬运产品”的情况下，才是一个真正的拉动系统。
生产广告牌把下游工序所需要的产品类型、数量告诉上游工序。简单的情况例如，上游工序提前准备一张与“一箱零件”相对应的生产广告牌，将它与一箱零件同时放在库存超市中。当一箱零件被取走，制造广告牌就被用来启动生产。有些信号广告牌的外形是三角形的，因此也被称为三角广告牌。