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规划搬家的是在淡季时搬家。好安排在十月到四月之间；通常，搬家公司会在春末、夏季和初秋抬格，因为需求旺盛，这些季节之外则需求减少，业者会降价招来顾客。所以，只要天气许可，可以秋、春甚至冬季搬家，充分利用价格优势。

**办公家具和设备**：
- 决定哪些家具和设备需要搬迁，哪些需要处置或替换。
- 安排家具的拆卸、包装和运输。

**新办公室准备**：
- 确保新办公室的设施完备，包括电力、水源、空调、安全系统等。
- 安排清洁和装修后的细节整理。