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在投标过程中经常会有因为各种各样原因导致废标,我们通过这些年的工作经验,进行了一些整理,希望大家可以从中总结经验,吸取教训,避免类似的失误。
  一、未按规定密封
  1、一般情况下,到的比较早的话如果有密封不合格的,招标公司是会进行提醒的。但是如果没有发现的话,到了唱标时,是从所有投标单位中选三家或全部来检查所有文件密封情况的,大家都是竞争对手,抓住把柄肯定不会轻易放过的,所以不要心存侥幸。
  2、另外还有一种特殊情况,就是暗标。暗标是不允许体现出任何投标单位相关信息的,如果在密封封面上出现投标单位信息是会直接作废的。
  预防措施:多人互检,密封越细致越好,所有的接口出都加盖骑缝章。后附示意图。
  密封示例图
  二、未按规定装订
  一般情况下,招标文件会明确不得活页装订,有些朋友可能不是很理解什么是胶装,所以搞个订书机随便一订就去了,这样肯定是不行的。
  错误装订示例
  正确装订示例
  预防措施:不管招标文件要求与否,一律胶装或精装,杜绝活页装订。
  三、资格条件不满足导致废标
  1、资格不满足,装修项目要求建筑装饰装修承包资质等级证书,但是没有的,这种废标是必然的,无可规避的,就不详细讲了。
  2、营业执照或相关资质证书已变更,或者法人变更的,但是证照放了旧的。这种属于工作疏忽,一般公司管资质更新的和管投标的是两个部门,所以可能出现沟通不及时。这种其实是可以规避的。
  3、忽视了招标文件对双资质的要求。如:某工程招标文件要求具备市政工程监理与公路工程监理;某投标企业只有其中一个证书或者一甲一乙,自然会废标。其中的一个“与”字意即同时具备。
  4、项目经理资质不符合,例如:
  项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合。
  例如项目经理须持有注册在本单位的公路工程建造师,但是只提供了二级建造师证书。
  要求项目经理业绩的,业绩合同中未体现出项目经理本人。
  5、部分项目会设置业绩资格
  比如前阵子有个朋友的绿化养护的项目,但是资格部分要求至少有一项绿化施工的业绩。结果由于惯性思维,全部提供的养护业绩,后遗憾废标。
  预防措施:文件电子版做好后要针对所有资格项进行专项检查,务必要整全部符合,缺一不可。
  四、签字盖章缺漏
  1、封面签字盖章缺漏
  2、投标函签字盖章缺漏
  3、法定代表人授权书签字盖章缺漏
  4、其他需要签字盖章的地方缺漏
  预防措施:三人互检,好好可以每个项目都可以每页签字盖章,防患于未然。
  五、投标报价原因导致的废标
  1、报价缺漏导致废标(比如只填报了报价表里的价格但是忽略了投标函里的价格)
  2、投标报价超过项目预算导致的废标
  3、对于一些报下浮率的项目,把下浮率和折扣率搞混的。
  预防措施:三人互检,模拟唱标。
  六、基本商务条款不满足导致的废标
  1、投标有效期不满足,一般情况下投标有效期要求90天,如果写了60天,那就会废标。
  2、金未按时缴纳或者缴纳金额不足或者缴纳方式不对的。
  3、投标文件份数不足。
  4、交货期不满足的,另外尤其要注意“日历日”“工作日”的区别,比如招标文件要求30个日历日交货,但是报价时写的30个工作日交货。
  预防措施:三人互检,相互提醒。
  七、技术条款不满足导致废标(主要指星号条款不满足导致的废标)
  1、“★号条款”属于实质性条款,务必响应。
  2、如果是货物类项目,所有的“★号条款”有客观证明材料,如产品质量检测报告,产品彩页图册。
  3、如果是服务类项目。相关的要求有客观证明材料的,例如要投入什么软件系统的就要对应提供相应资料。没有客观证明材料的出具承诺函。总而言之,凡是“★号条款”,都要有与之对应的标题。
  八、个人因素导致的废标
  1、忘带投标文件,这个不要笑,只我这边客户出现这个情况的的都不止一次了。
  2、迟到,因为堵车、交通事故、电梯等待事件过长等等导致迟到。
  3、利用以前投标文件电子板编制新的投标文件,却忘记更改招标文件编号或投标日期。这项是我极其不赞同的,希望每位朋友做文件时都要重新列框架大纲,重新填写补充资料,一定不要在之前文件上改,不知道哪里就给自己挖坑了。
  九、明显的串标被发现的
  1、不同投标单位盖章或签字搞混
  2、投标文件多处雷同,尤其是错误的雷同
  3、不同的投标单位有存在控股关系或者股东有重合
  十、投标家数不够
  合格投标人家数不足三家导致流标,后期会重新招标,这里有些朋友可能不清楚,三家投标人和三家有效投标人不是一个概念的。有些新手朋友围标时可能陪标单位资质不够也硬上,觉得只要有三家报名参与就行,其实如果陪标单位资格都过不去,相当于有效投标人只有主标一家。是开不成的。所以要切记哪怕是围标,陪标单位也务必满足资格条件,不能废标。

什么是投标书?
  投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
  投标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精炼,要用简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。
  投标书的分类
  A、按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
  国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。
  一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。
  如果是中国单位进行国际招标,招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
  B、按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
  根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。

天津本地标书制作,标书代写代做,数码打印,无线胶装、精装,标书装订。团队组合定制,一对一服务,严格保密。
  域创金标成立与2017年10月,地址: 四川省成都市金牛区茶店子西街36号1栋2单元6层602、603号,公司由域创金标(成立于2017年)原班人马组建而成,经过多年的发展在标书制作行业遥遥。截止2018年9月份拥有固定标书编制人员15名,其中国家注册建造师2名,造价工程师3名,招投标管理师5名,文案编辑人员5名。其中具有工程师职称10人,中级工程师5人。(建委评标5名,采购评标6名负责进行标书审核),2018年7月在河北省邢台市正式开设分公司。
  本公司以标书制作为主营业务板块,励志服务于广大投标单位,并提供一系列的投标咨询服务。已经为近千家企业提供投标服务。
  主要业务范围包括:采购类标书制作;服务类标书制作;工程类标书制作三大板块,建筑工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、装饰装修工程、水利工程、空调工程、监理类、设计类、安保类、超市类、汽车租赁、广告类、通讯类、物业类、信用卡催收,医疗机构等20余个的标书制作。
  标书一般都有资格部分、资信部分、技术部分、商务部分组成。在标书制作前我司标书制作人员认真阅读招标文件,然后根据招标文件的内容要求完成标书的制作,在标书制作过程中把握以下几点并与客户进行多次沟通:
  1、仔细对照招标文件的内容与客户提供的资料对比,判断是否具备投标资格。
  2、注意招标文件的细节,特别是废标项的描述细微之处显本领,6年以来废标率0%
  3、要做好提前量,投标文件提前做好发与客户让客户进行确认,并做好自查。
  4、注意投标文件电子版要求,是WORD文件,还是PDF文件。是否为电子评标
  5、注意投标手持件以及原件的携带,帮助投标单位实现一站式投标,不需委托单位进行任何操作。
  6、提供投标注意事项如:注意密封要求,携带身份证原件等避免废标。

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