德阳市承接电子标书制作格式
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面议
电子标书的制作步骤
一、下载招标文件
登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。
二、上传招标文件
安装并登录投标书编制软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。
三、导入资格审查
上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。
四、制作投标文件
按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容,并加盖电子印章。
五、导出投标文件和密钥
将U盾插入电脑USB接口,点击确认输入U盾密码,密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。
六、上传密钥
上传密钥并对投标文件进行校验。插入CA证书,登录网上投标平台,缴纳金后上传密钥,系统会对上传的密钥进行校验,校验成功后等待网上开标。
电子投标文件具备以下特点:
1. 兼容性:因为有各种投标软件,包括各种预算软件、施工组织设计软件,以及各种绘图软件、文档编辑软件等。所有纸质标书都可以通过打印机打印成纸质标书,因此电子标书也应该转换成电子文件格式,通过某种技术可以读取为纸质标书。并具有与纸质标书相同的外观(清晰美观,与内容一致),不依赖于软件本身。
2.合法性与安全性:纸质投标书加盖实体章和法定代表人章(签字)后具有法律效力。显然,电子投标也要求同样的法律效力,这是电子投标存在的前提。此外,电子投标不能被他人轻易修改,以确保其安全性。
3.功能合规性:传统纸质标书是通过各种软件打印到纸上,经过签字盖章后的一系列操作。要按照目录顺序装订成册,如明标、暗标、投标文件等,然后密封。到达工程建设交易中心后,应人员现场开标,并在现场设置秘密标志号码。在这种情况下,电子投标也应具有同样的功能,以满足招投标、招投标和评标的需要。
不管是还是企业招标方,采用电子招标,招投标整个流程全部网上进行,真正做到了公开透明,整个流程社会可监督,真正的阳光交易,相比传统招投标,增加了招投标的公正性,客观上提高了竞争性,增加了透明度,提升了企业形象,增加了公信力。
对投标人来说,电子招标将整个投标活动转移到网上,投标文件的购买、投标文件的编制、提出异议、提交投标文件、开标、答疑等都可以在网上实现,不需要线下面谈、不需要劳累。工作效率大大提高了。
免除了一些费用,节省了投标成本。投标人可以在办公室上网时购买标书,参与开标、澄清的工作,节省标书印刷、差旅费等交易成本。增加参与的机会。由于投标成本大大降低,投标人将尽量在网上投标,可以在同一时间内找到更多的项目进行投标,增加了投标人参与竞争的机会。
以强取胜,公平竞争优化环境。由于电子招投标的便利性,可以减少投标人之间以及投标人与招标人之间的见面机会,电子招投标程序的刚性也会减少可能的人为干预。此外,电子招标投标公共服务平台的逐步建立,将提高信息的公开程度,从而促进招标投标当事人的自律和诚信,提高投标项目竞争的公平和公平。增加了新供应商参与的积极性,也增加了老供应商的投标压力,投标人主要依靠实力取胜的概率大大提高。
电子招投标对招标代理机构的传统招标模式提出了挑战,需要招标代理机构积极转型应对新局面,促进行业洗牌,优胜劣汰。但对转型成功的招标代理机构来说,电子招投标大大提高了工作效率,规范了业务操作流程,减少了因人为因素而引起的投诉,从而提高了客户满意度,有利于巩固并扩增市场份额。同时提高了采购的透明度,增加了各类投标人参与公平竞争的机会,为实现社会的更加公平、正义做出贡献,从而进一步提升招标代理机构的社会形象。
评标
远程评标节省时间和经济成本。采用远程评标只要在线即可,空间限制,为节省时间和经济成本。
采用计算机自动抽取、语音通知、评委异地远程评标,实现了评委抽取、评审过程的保密。因评委抽取的随机性与地域的不确定性,避免了人为因素对评委的影响,大程度的保护评委,同时增加了评标的公开、公平、公正。
在标书制作、上传、评审等多环节对标书内容的完整性、符合性、准确性进行全面校对和检验,防止评委遭到投标人关于定向废标的投诉。
电子招投标的优势
电子招投标是以网络信息技术为支撑进行招投标业务的协同作业模式。网络的实时性和开放性打破了传统意义上的地域差别和时空限制,节约了大量的时间和经济成本;同时信息得以及时沟通,增强了招投标过程的透明度,加快了招投标活动的整体进程。电子招投标还将制度设计和流程标准通过信息技术手段加以固化,以期规范操作程序、避免执行偏差、降低项目风险。