智能密集柜一般都会安置在档案的库房中，这样可以更好的便于管理，所以需要进行以下的注意，防火，火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患，档案库房在满足消防要求上采取必要措施做好防护，在档案库房装修装饰上不应采用易燃材料，防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施，安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。
在选择智能密集柜时不能盲目的选择，应该根据个人的需求并着眼于整体环境的需要把智能密集柜当作整体环境的一部分。
密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏（选装系统），此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据，能自动显示密集柜中温度与湿度，并能浏览电脑中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作密集柜，并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集架，方便，快捷；
为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，系统增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步；
大容量设计，一台计算机可管理16个分区，每区30列。
档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成：
1、轨道包括地轨和导轨。
2、架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
3、传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
4、底盘：主要用于支撑架体的底座。
5、密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
6、面板：包括内侧板、外侧板、和门板。
7、顶板：密集架架体的顶部。
8、目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。
9、防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集架，防止密集架倾倒。
技术参数（mm) 节 长 900 层 高（净） 330 架宽双面 550 架宽单面 450 架 高（六层） 2400 或2300
规格尺寸：长1800*宽890*高3000
档案柜配置工作台宽400mm，高800mm
档案室密集柜产品材质； 3mm冷轧钢板冲压成形，分节式螺栓连接组合，强度可靠，且便于运输、安装、调试。采用中间传动结构，消除了列端惯性不同步现象且移动轻便、灵活、平稳。采用优等冷轧钢板和镀锌钢板，经过酸洗、磷化、防锈处理，外观静电喷塑，坚固，美观大方。
每标准节组装后，外廓尺寸(长、宽、高)的极限偏差为±1mm。
每标准节组装后，侧面板与中腰板的对缝处的间隙小于1mm。
轨道安装后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全长不大于1mm;同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m，全长不大于1mm。
每两条轨道的平行度偏差为小于1mm;导轨对接处高低差不大于0.3mm。
由段组成的低梁装配后的直线度不大于0.5mm/m，全长不大于1mm。
零件的未注公差尺寸的极限偏差按GB1804中IT13-14。