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再废没理解招标文件潜在要求的供应商
每次招标甲方都会有一些有意向的供应商,会综合几家有意向的厂商技术参数出一份招标参数。
如果前期没有和甲方深入交流,有可能不会知道甲方在招标文件中到底埋了哪些雷。
在看投标文件时步把做事态度有问题的供应商先踢出去,第二步甲方会认真看标书的目录结构,看看供应商有没有理解招标文件中的潜在要求。
比如技术参数中有明显的定制开发要求,那么响应的在投标文件中需要给出定制开发的章节。
如果有供应商没有提供定制开发有关的内容,那么无疑先把这家供应商的标书废掉再说。
另外甲方可能会在标书中设置一些让供应商知难而退的条款,一些非常规范的大公司是不会随便对在标书中做出不利于自己公司的承诺的。
参考评分标准进行打分
到了第3阶段,12家标书只剩下4家,这4家甲方会认真参考评分标准进行打分。
4家标书都有评审索引表和评分索引表,对着索引表逐一进行翻阅,几个评委都进行打分,后大家算一下平均分,一般会淘汰总分低的厂家。
第三阶段会从技术分、商务分、价格分三个方面进行打分。
技术分主要是看投标方案的针对性、创新性、逻辑性,另外会看一下参数的偏离表。
商务分主要是考察厂家的案例、人员资质、公司资质等,这些会根据评分标准进行一一打分。
价格分会根据评分标准中的公式计算每个厂家的得分,有些厂家报价也会出问题。比如没有列出分项报价,没有报总价,报价项有缺失等。
第三步会再淘汰一家公司,剩下的3家进入后的环节-讲标。
投标文件中部分内容不真实。
主要是单位的财务数据、相关业绩、人员资格等不真实。有些投标人认为,将财务报表中的数据作些改动、将相关的业绩多写几项、将有关人员的资格变得高一些(特别是项目经理的资格),有利于在评标过程中获得高分,认为评标人员也不会注意到这些或无法分辨真假。但有些评标是很有经验的,由于财务数据、业绩和人员资质不真实而被判出局的例子不少。