文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免泄露机密和企业信息，但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，将企业中堆积的文件简单的处理化，把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去，造成利益上的损坏。可能很多人都不知道，有些情报人员通过废旧文件中收集商业机信息，从中获取商业的秘密，这不仅将公司信息泄露，严重的还会损害公司的利益和声誉。
选择文件销毁公司，具有以下作用：
1、人工、时间成本方面
公司如果需要销毁大量的纸质文件的话，则需要在人工和时间成本方面无疑是很高的要求。如果选择的第三方文件销毁公司的话，不但可以提供大量的纸质文件销毁方式，而且人工和时间成本相对来说也比较低。在文件销毁的过程中，还可以有效的降低噪音、粉尘污染，将文件销毁的纸张颗粒进行回收再利用，再次有效的节省能源，真正的做到绿色销毁。
2、服务形式方面
公司还可以选择服务形式都是很单一的，如果选择一家的文件销毁公司拥有多样性的服务选择，例如，永旺利不但可以销毁纸张，还可以销毁多媒体信息载体。并且根据客户的要求，提供客制化服务。
3、资产管理成本方面
选择文件销毁公司不需要公司自行购买设备，不需要公司提供投入设备投资成本及设备维护费用，还可以有效的节省管理成本，为您节省设备投资成本，从而提升预算利用的弹性和固定资产转为费用。
文件销毁行业越来越快的主的原因其实是因为很多的公司在经营的过程中难免会积累各种各样不同的文件，然而这些文件自己要随意回收，可能就会造成各种信息的外漏，就会非常容易影响到公司的经营，所以就要通过文件销毁公司来进行回收。的文件销毁公司，可以给个人团体及企业机构带来很好的文件销毁服务，不仅可以销毁的流程更加的安全可靠，而且能够减少个人以及企业对于文件管理的压力，并且通过这样的方式避免信息外漏，可以让自己在进行经营的过程当中避免出现意外情况。
文件销毁主要流程为：
1、全程监督（录像、照片）产品销毁处理过程
2、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。
3、报废产品转移至产品销毁现场。
4、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告给产废方。
5、后期优化销毁方案。
6、咨询产品报废产品销毁中心。
7、销毁程序结束。
8、开具凭证。
9、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。
10、制定产品销毁综合处理方案。
涉密文件销毁的重要性：
公司信息属于机密信息。如果一个公司的信息被泄露的话，将会对它自身及其分公司、客户甚至是对它的员工造成无法估量的损失。由于文件销毁不当所造成的信息被窃事件，往往会导致第三方诉讼，这会使您的公司经营受挫，也会对您的职业生涯造成损害。公司信息不光是需要妥善保管，同样也需要妥善的销毁。否则您的公司、客户以及您的同事的信息都会有被曝光的风险。统计显示绝大部分的信息被窃事件就是由于文件销毁时处理不当所造成的。
落实文件销毁情况工作的相关要求，做好秘密载体销毁管理，确保不发生失、泄密事件，保密工作小组对有关涉密载体销毁管理。 文件管理规范，该清理、清退文件及时清理、清退，每年定期将需要销毁的秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁，没有出现红头文件、内部露情况，无违反规定做法。 通信设备销毁，销毁，硬盘销毁，涉密销毁，涉密文件粉碎，涉密粉碎，涉密报废，文件销毁，纸质文件怎么销毁，资料销毁，档案销毁要求。