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公司要及时进行变更登记
因为需要变更的公司信息往往比较重大,因此,及时变更登记进行公示,加快信息交换,有利于公司对易的顺利开展。
一般来说,公司变更名称、住所、法定代表人、增加注册资本、变更经营范围或者股东变更,都需要在变更事实发生之日或者决定作出之日起30日内申请变更登记。比较特殊的是,公司减资事关公司债权人重大利益;因此,如果公司减少注册资本的,应当自减少注册资本决议或者决定作出之日起90日后申请变更登记,并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告至少三次的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
公司变更注册资金的流程有哪些?要提交什么材料?
公司变更注册资金一般包括两种,即增加注册资金以及较少注册资金。
增加注册资本
注意事项:
1、变更后的注册资本中,部分不得低于总额的30%, 但不要求增加的注册资本中应有不低于30%的。
2、在原有注册资本已全额缴足的情况下,公司又申请增加注册资本的,增资部分可按设立时缴纳出资的有关规定分期缴付,提交变更登记申请时应缴纳不低于增资部分20%的出资,其余部分可在变更登记核准之日起2年内缴足。(投资类企业不超过变更登记核准之日起5年)。
3、原有注册资本尚未缴足但按期缴付的,在提交变更登记申请时应缴纳不低于增资部分20%的出资。并可按修改后的章程规定缴纳原有出资,原有注册资本未缴足部分的出资时间不得超过企业设立之日起2年(投资类企业不超过设立之日起5年)。
4、以股本溢价计入的资本、未分配利润(税后)转增注册资本的,须提交会计师事务所出具的报告。公司法定转增为注册资本的,报告中应当载明留存的该项不少于转增前公司注册资本的25%。
5、以股权出资增加注册资本的,请参阅《如何办理股权出资登记一次性告知单》。
提交材料:
1、《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》。
2、《(委托)书》。
3、《企业法人营业执照》正、副本。
4、以方式增资的,提交合计师事务所出具的报告。
5、同意公司增加注册资本的股东决议(应符合章程规定的股东表决比例,自然人股东亲笔签字,法人股东加盖公章)。
6、修改后的章程或章程修正案(由公司法定代表人亲笔签字并加盖公司公章)。
减少注册资本
注意事项:减少注册资本应先在全市公开发行的报纸上刊登减资公告,自公告之日起45日后,方可向工商部门提出减资申请。
提交材料:
1、《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》。
2、《(委托)书》。
3、《企业法人营业执照》正、副本。
4、同意公司减少注册资本的股东决议(应符合章程规定的股东表决比例,自然人股东亲笔签字,法人股东加盖公章)。
5、公开发行的报纸减资公告报样。
6、公司债务清偿或担保情况的说明(应由法定代表人亲笔签字)。
7、合计师事务所出具的报告。
8、修改后的章程或章程修正案(由公司法定代表人亲笔签字并加盖公司公章)。
公司变更名称的流程
一、企业名称变更核准单位 (企业营业执照发证机关)
1、企业名称预先/变更核准审核表
2、企业自拟新名称
3、企业营业执照副本及其复印件
4、代理人复印件
二、领取企业变更登记申请书(企业营业执照发证机关)
三、工商受理、发照(企业营业执照发证机关)
1、企业变更登记申请书(加盖公司公章)
2、代表或者共同委托代理人的(加盖公司公章)
3、企业名称变更通知书
4、企业营业执照正、副本(正本可在领取新的营业执照时收回)
5、公司章程修正案(法人签字并加盖公司公章) 受理后第二天起七个工作日发照。
四、雕刻备案公章
1、原公司公章及公章准刻证
2、新营业执照副本(复印件加盖公司公章、带上原件核对)
3、法人明(复印件加盖公司公章、带上原件核对)
4、代理人(复印件加盖公司公章、带上原件核对)
5、申请书(加盖公司公章) 受理后第二天取章
五、组织机构代码证变更
1、原公司组织机构代码证正、副本
2、新营业执照副本(复印件加盖公司新公章、带上原件核对)
3、代理人(复印件加盖公司新公章、带上原件核对)
4、组织机构代码证申请书(加盖公司新公章) 受理后第三天发照。
二、需提供的
企业变更仅涉及名称变更的,不包括注册地址变更、注册资金变更、股东变更的,仅需要提供以下相关即可:
以下各项未提交复印件的一般均应提交原件;提交复印件的,均应由公司加盖公章并署明与原件一致。有关部门的批准文件在提交复印件的同时应当出示原件。
公司股东转让股权的,应自股权转让之日起30日内申请变更登记。
1、申报资料:公司法定代表人签署、公司盖章的《公司变更登记申请书》。《代表或者共同委托代理人的》(公司加盖公章);及代表或委托代理人的复印件(本人签字)。
原股东会决议。(全体老股东盖章或签字,自然人股东签字,自然人以外的股东盖章) 主要内容:转让双方当事人、转让的股权份额及股权转让价格、受让者,其他股东受让的行使情况等;股权转让后公司的股本结构;
2、股权转让协议书。(转让双方签署,自然人签字,自然人以外的盖章)主要内容:协议双方的名称(姓名);转让股权的份额及其价格;转让的股权的交割日期;股权转让款的交付日期和交付方式;订立协议的时间、地点、生效方式;协议双方认为需要明确的其他内容(包括违约责任、争议解决途径等)。
3、股权向公司股东以外转让的,还应提交新股东会(股权转让后的股东)决议。(全体新股东盖章或签字,自然人股东签字,自然人以外的股东盖章)主要内容:因股东变更涉及到的其他有变动的事项(包括公司董事、监事、经理等组织机构人员的变更等)。
4、设董事会、监事会的,提交股东会决议,按章程规定委派或选举产生董事会成员(3-13人),监事会成员(3人以上),并应载明对上述人员经审查均符合有关法律规定的任职的意见;提交董事会决议,选举董事长,聘任公司总经理;提交监事会决议,选举监事会。
不设董事会、监事会的,提交股东会决议,按章程规定委派或选举产生执行董事(1人)、监事(1-2人),聘任总经理,并应载明对上述人员经审查均符合有关法律规定的任职的意见。
章程修正案或修改后的章程。修正案须写明修改后完整内容;公司法定代表人签字。
公司注册住所变更需要的材料有:
(1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
(2)公司签署的《代表或者共同委托代理人的》(公司加盖公章)及代表或委托代理人的件复印件;
(3)关于修改公司章程的决议或决定;
(4)修改后的公司新章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
(5)变更后住所的明;即租赁协议和复印件
(6)法律、行政法规和决定规定变更住所报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
(7)公司营业执照。
如有前置审批的,应先办理前置许可。
公司注册或经营场所无法联系
工商部门会定期通过发信函或实地考察等方式,对公司登记的经营场所进行核查。如果两次邮寄无人签收的、实地考察发现经营不存在的,该企业将会被列入经营异常名录。
解决方案:公司经营无法联系的移除方案主要分为两种情况:
(1)经营与注册一致,只需填写移除异常申请表申请解除,待工商核查后,恢复企业正常经营状态。
(2)经营与注册不一致,及时向工商部门申请公司变更登记,领取新的营业执照后申请解除异常,待工商核查后,恢复企业正常经营状态。