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了解什么是香港公证书
一、 委托公证文书:是将发生在香港地区的法律行为、有法律意义的文书和事件的文件,由中国委托公证人出具经中国法律服务(香港)有限公司登记、审核、加章、转递后,供内地使用的公证文书。中国委托公证事务自八十年代初,中国司法部委托八位香港律师开始,目前中国委托公证人有三百二十五位实际进行委托公证事务,承担了出具所有送往内地使用的公证文件的业务,其业务范围涵盖了民事、经济活动的各个领域,包括证明继承、收养、赠与、委托、董事会决议、买卖、收购、文件复印件与原本无异、中英文一致等等。

二、关于香港公司公证,香港公司公证即中国委托公证人公证。是指香港签发的文件用于内地。香港签发的文件用于内地就公证,即是公证找中国委托公证人签章,否则无效。办理只需提供所需认证文件的复印件即可。

1、问:中国委托公证人出具的公证书在何种情况适用?适用于什么地方?
答:委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书。证明的使用范围在内地。

2、问:中国委托公证人需具备怎么样的条件?
答:中国委托公证人具有香港认可律师资格及执业十年以上的律师,掌握内地有关法律、法规和办证规则,由中国司法部集中组织有关的业务培训,经考试、考核合格后委任。

3、问:公司资料证明书所需附件?
答:公司资料证明书的所需附件有:公司注册证书确认本或复印本、公司周年申报表、及秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本、公司之商业登记证书复印本。

三、香港公司国际公证认证
香港公司以其优良的公司特性,被国际投资者所青睐,香港公司的身影一直以来活跃在国际投融资和国际贸易中。随着香港公司使用的增多,香港公司国际公证认证的需要也随之增多。

四、香港公司文件拿到除中国以外的其他国家使用,就有港公司国际认证,那么该怎样做呢?
我们看一下香港公司做国际认证的法律基础

1、维也纳国际领事认证公约
2、取消文书认证的海牙公约

五、香港公司做国际认证的流程:
香港的文书拿到香港以外(除中国内地)使用,分三种情况:
1、拿到海牙公约组织成员国使用,则只需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证(也叫加签),即可使用;
2、拿到非海牙公约组织成员国使用,需要先由香港过国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证,后拿到使用国驻香港领事馆认证;如果该国在香港没有领事馆,则需要
3、将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大使馆认证。
因此要根据文件使用国不同,而采取不同的认证方式。

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