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根据《江苏省公安机关大型群众性活动安全管理工作规范(试行)》规定,申请大型活动应以书面形式提交以下材料
第二十一条申请大型活动安全许可的,承办者应当在活动举办日20日前向公安机关提出安全许可申请,并提交下列材料:
(一)大型群众性活动安全许可申请表;
(二)承办者合法成立的证明以及安全责任人的身份证明;依照法律、行政法规的规定,有关主管部门对承办者有资质、资格要求的,提交有关资质、资格证明;
(三)大型活动及其说明,2个或者2个以上承办者共同承办大型活动的,还应当提交联合承办的协议(根据第二十二条规定内容制定大型活动方案);
(四)大型活动安全风险评估报告(需要评估公司提供);
(五)大型活动安全工作方案(根据第二十三条规定内容制定大型活动安全工作方案);
(六)场所管理者合法证明、法定代表人身份证明以及场所消防行政许可或备案抽查法律文书;
(七)提供活动场所的租赁、借用协议等证明或者占用公共场所、道路的批准文件;
(八)按照规定应当经有关主管部门事先批准的,提交有关批准文件;
(九)其他与举办大型活动安全工作相关的材料。
第二十二条 大型活动方案及有关说明应当列明:活动主办者、承办者、协办者、赞助者,活动时间、地点、主题、口号、内容、流程,以及参加人员、重要嘉宾、住地、媒体、停车场地、功能区域划分、现场平面图、观众座位图等情况。
第二十三条 大型活动安全工作方案应当包括下列内容:
(一)活动时间、地点、内容、规模、规格以及组织方式等;
(二)活动场所地理环境、建筑结构和面积(附图纸)、可容纳的人员数量以及活动预计参加人数等;
(三)安全工作人员的情况、数量、任务分配、岗位职责和识别标志;
(四)活动场所建筑物、临时搭建设施的基本情况,设计、施工单位资质证书以及安全状况等;
(五)活动场所消防安全措施;
(六)治安缓冲区域、应急疏散通道、应急广播、应急照明、医疗救护、无障碍通道等设施、设备设置情况和标识;
(七)交通组织管理措施及交通组织示意图,包括预计参加活动的车辆数量,停车场地及临时停车区域的设置、位置、容量、标识、引导提示牌、通道示意图以及停放、管理,周边道路交通分流、引导和管控措施等;
(八)现场秩序维护、人员疏导措施;
 (九)预计参加活动现场采访的新闻媒体记者的单位、数量、采访区域等基本情况以及引导措施等;

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