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深圳前海公司地址托管新办流程业务办理入口及所需材料指引

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前海新注册企业需要将地址挂靠在前海商秘公司的,在办理住所托管业务时需要提交深圳市内的不动产权证或租赁凭证作为实际经营地址证明材料。
(一)新办操作流程
1.在市场和质量监管委网站进行名称自主申报,完成申报后,在企业设立申请界面将①登记信息、②拟从事的经营范围、③行业信息、④股东信息这四部分信息截图,保存为图片。
2.进入前海商秘公司官网上的住所托管系统,点击[登陆],使用请注册账号后登陆。
3.点击“住所托管”栏目下的[住所托管新办],进入业务介绍页面。
4.点击[开始办理]按钮,进入《前海深港合作区入区企业信息表》填写页面,按要求填写表格并上传相应的图片文件后,点击[保存并提交办理]。
5.成功提交后,出现提交成功提示,等待工作人员后台按照业务提交时间的先后顺序审核。
6.收到网上审核通过的短信后,点击[窗口签订]生成住所托管协议,并下载打印。
7通过商秘公司公众号预约前往窗口的办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
8.窗口完成纸质协议签订后,即可办理商事登记手续。协议签订后三个月内,成功设立的企业应登陆住所托管系统,上传营业执照图片。(成功设立的企业信息与住所托管申报时填写的信息内容不一致的,应重新提交新办业务)
(二)所需材料
1.系统上传所需材料
1)企业基本信息图片:完成名称自主申报并通过后,在企业设立申请界面将①登记信息、②拟从事的经营范围、③行业信息、④股东信息这四部分信息截图,保存为图片。
2)深圳市内的实际经营场所证明文件复印件(验原件)。可提供拟成立企业法定代表人或股东的场地证明文件。拟成立企业由法人股东控股的,可提交该股东控股其他公司的场地证明文件。(1)深圳市自有房产需提供房产证复印件。(2)租赁房屋上传在有效期内的深圳市各区属房屋租赁管理机构出具的租赁凭证。
3)法定代表人、股东身份证明文件(股东为自然人提交身份证,股东为公司提交营业执照复印件加盖公章)及经办人身份证复印件。注:港澳台自然人可提交身份证或者回乡证,国外自然人提交护照;港资股东公司提交公证书中商业登记证及公司注册证书(加盖公章及有权签署人签字),澳资股东公司提交公证书中商业登记证明(加盖公章及有权签署人签字),台资股东公司提交广东省公证协会及公司登记表(加盖公章及有权签署人签字),外资股东公司提交公司注册证书, 大使馆认证证明、翻译件(公司注册证书上加盖公章及有权签署人签字,如无公章则有权签署人签字即可)。签字一律要求使用黑色签字笔。
2.窗口办理所需材料
1)《住所托管服务协议书》三份;
2)场地证明材料复印件,验原件;注:已抵押的房产,窗口办理需核《不动产信息查询结果单》;
3)签署协议股东身份证明文件复印件,验原件;
4)经办人身份证复印件,验原件。

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