上虞学电脑统计仓管行政文员办公软件培训班,创智教育长期开班
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统计是使用EXCEL的日常,但这个技能有很多人不能熟练掌握,今天分享几个统计的技巧,让你知道统计可不一定要记公式!
利用表格统计
还在用公式计算平均值、大值、小值、求和?统统不需要!只要用表格就可以!
步骤:
1、点击【插入】-【表格】;
2、点击表格,点击【设计】-【表格样式选项】,勾选【汇总行】;
3、点击汇总行的下拉箭头选择,平均值、大值、小值等需要统计的项目。
多表统计
遇到多张表格求和统计,不需要任何公式,两步搞定!
步骤:
1、选中放置数据的单元格,点击【数据】-【合并计算】;
2、选择需要求和的表格,点击【添加】,【标签位置】勾选【首行】、【左列】,确定。
统计单元格内人数
当单元格内有多个人名时,不需要逐个去数,用公式就可以统计单元格中的人数啦!
步骤:
输入公式,公式中除了第2个逗号是中文的,其余两个都是英文的。
查看计数栏
这真是一个简单的方法,但是可能很多人都没注意到。
步骤:
选中数据,EXCEL下方的计数栏就会出现选中的个数。
看完这几个统计技巧,是不是统计变得简单了许多呢?很多看似复杂的操作找对方法都是很简单的,比如转换EXCEL和PDF文件。