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在登报声明期间,需要尽快联系公司或组织的上级主管部门或相关负责人,制定补办公章的具体方案。一般而言,需要重新制作一枚新的公章,并向当地公安机关申请办理新公章的备案手续。
4. 申请备案时,需要提供以下材料:公司或组织的营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证等相关证明文件;遗失声明报纸的原件及复印件;公司或组织的上级主管部门或相关负责人的书面申请信。
5. 备案通过后,新的公章即可生效,并需要在公司或组织的内部文件中明确新旧公章的使用时间和范围。同时,为了确保公章的安全性,还需要制定相应的公章使用规定和管理制度。
总之,当公司或组织的公章遗失时,需要及时向公安机关报案,并在报纸上刊登遗失声明。在补办公章的过程中,需要遵循相关法律法规和规定,确保公章的合法性和安全性。