投标项目的标前会议提出问题时应注意以下几个方面:
1.对合同和技术文件中不清楚的问题,应提请说明,但不要表示或提出改变合同和修改设计的要求;
2.提出问题时应注意防止其他投标人从中了解到本公司的投标机密;
3.不宜在会上表现出过高的积极性。
购买招标文件时应注意的问题:
购买招标文件时一定要先浏览招标文件内容后再购买,不要先买后看,免得浪费时间、花冤枉钱。浏览的
主要内容:
(一)资格文件。有些招标公告要求的资格与招标文件要求的资格不一致。
(二)商务条款。投标人的合格性、投标的语言、投标文件的编写、投标报价、投标货币、投标金、
投标有效期、投标文件的式样和签署、交货期、交货地点、质量标准、付款条件和方式、合同其他条款及其他
。有一些项目由于采购人资金暂时不到位,需要投标企业先垫付一定时期的货款,本企业是否有这个能力。
(三)技术参数。招标文件规定的参数和配置,自己的产品能否满足要求,有没有竞争力,克服盲目性。
(四)详细阅读招标文件采用的评标方法、评标标准。采用不同的评标方法、不同的评标标准以及报价的
计算方法不同对中标结果都将一定产生影响,因此,投标企业一定要熟练掌握。
制作标书时应注意的点:
一、封面 目录
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
二、投标书及投标书附录
6、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致及其数字吻合,国际标中英文标书报价金额是否一致。,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
三、修改报价的声明书(或降价函)
7、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
8、降价函是否按招标文件要求装订或单递送。
四、授权书、银行保函、信贷证明 、否按照招标文件要求格式填写、是否由法人正确签字或盖章。
五、报价
9、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。
10、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
11、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
12、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
13、工程概况是否准确描述。
14、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期。
15、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象。
16、工程进度计划:总工期是否满足招标文件要求,关键工程工期是否满足招标文件要求。
17、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数量是否满足工程实施需要。
六、工程质量
18、是否有完善的冬、雨季施工措施及特殊地区施工质量措施。
19、安全措施、环境保护措施及文明施工措施
20、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。
七、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书
21、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致。
22、拟上施工队伍的类似工程业绩是否,并满足招标文件要求。
23、主要技术管理人员一览表中各岗位人员是否完善,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否。
24、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
25、工期、机构、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页。
27、采用施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。
28、改制后,其相应机构组织名称是否作了相应的修改。