吴江撰写投标文件团队
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企业在投标前需要做的一些准备工作
我们在接到一些客户做标书的需求时经常会发现这样的一些现象,以前没有投标的经验,现在想要做的一些项目都要通过招投标才能拿到。而不论是采购,还是企业的招标,对投标人的资质有一些基本的要求,许多的项目从发布公告到开标时间很短,所以,一些基础的资格资质的准备工作我们可以提前做好,以免到时手忙脚乱。
1、投标人的营业执照定期申报年报,地址确保准确,避免出现地址异常或者年报异常,影响投标人的资格(查询方法:国家企业信用信息公示系统。
2、企业正常缴纳社保和纳税,投标时需要提供的社会保障资金证明和纳税的证明需要以投标人的名义缴纳,并不认可其他代缴公司提供的证明。
3、投标人的资格要求中往往还需要正常的财务报表或是经第三方审计的财务审计报告,对于投标比较多,或者投标项目金额较大的企业,我们建议每年年初就做好财务审计报告,以备不时之需。
4、各类资质证书做好管理(ISO9001/ISO14001/ISO18000/3A等等),有效期内定期更新,这些资质证书往往作为评分标准里的得分项,如果过期将是不得分的。
5、过往中标的通知书,合同,客户满意度调查表等扫描存档,这部分可以作为企业承担过类似项目的好证明。
6、餐饮行业(食堂承包,团膳快餐配送、食材配送投标)人员的健康证明尤为重要,员工的健康证明也是一年有效期,需要每年体检更新。
7、CA证书提前申领。CA 证书是作为网上报名和网上投标开标的一把钥匙,各个地区的要求和权限有区别,作为经常投标的企业,提前申领,有备无患。
浅聊标书代写的一些心得和看法
从事这个行业近6年,遇到过各种各样的客户,不同的客户终对我们服务的评价褒贬不一。
种:的客户。,这类客户之前有过投标经验,对要投标的项目跟进了解,做好铺垫工作。其次,同我们标书编制的老师一同分析招标文件评分标准,力求不丢分。第三,平时注重公司业绩积累和资质文件的归档,在制作标书时候能清晰条理的提供各类证明公司资质和实力的文件。后,分析竞争对手的实力,合理报价。
第二种,不的客户。这类客户之前没有或者少有投标经验,平时不注重公司荣誉资质和业绩等方面的积累,对招投标缺乏客观理性的认知,将投标书中服务、施工方案的好坏,或者标书的厚度看作中标与否的关键。甚至有些客户找到我们已经是废标后二次招标,不注重标书编制的规范,让财务或者公司前台兼职做标书。
我们做着这份工作,从来都是理性和客观的告知客户,做标书只是整个投标过程中一个较为重要的环节,中标与否需要双方配合。例如投标人对投标项目的了解和跟进情况,和甲方前期的沟通效果,公司资质是否,是否有过类似项目的承接经验,报价在竞争者中是否具有优势。而我们能做的工作就是将投标人的实力和优势,按照招标文件的要求,站在利于评委翻阅的角度,符合招投标相关法律法规的情况下,逻辑清晰,条理清楚的编制标书,。而我们的一些同行此时还在以中标率来宣扬和引导客户,我们深以为,每一位客户能中标,都与之背后所做的工作,与每个部门、每个环节的配合都密不可分,切不可过分夸大标书编制环节的作用,更不可引导客户标书的编制是中标的关键。
终,和客观理性的标书编制团队吸引的都是和客观理性的客户,我们在这个行业还将继续前行,不骄不躁,不卑不亢,做好您投标过程中重要的一环!
如何判断一个招标项目值不值得去投标?
1、从获取招标信息的来源初步判断。
招标信息公开发布之前有没有同甲方沟通、了解过项目的详细情况?即使是公开招标,许多的供应商在项目立项之前就在根据,深入了解甲方的需求,配合制定技术标准,同甲方建立良好的关系。到招标公告发布的时候,其实这部分供应商已经非常了解该项目的情况,能更好的响应招标方的需求。而有些供应商则是在采购或者其他招标信息发布平台上获取的招标信息,对该项目所有的了解只基于招标文件上的信息,可以说相当被动,一般这种情况下参与的投标项目建议降低一些期望值,毕竟一分耕耘一分收获嘛!
2、从招标文件的资质要求,产品参数或者服务的要求,评分标准这几点逐一对照,如果这些参数有明显的倾向性,而这些参数和要求与自己公司的产品都不太相符,那么极有可能是甲方对照某意向供应商量身定做,如果此时参与投标,大概率是陪标吧。而的人研究一下产品参数多半就该知道是哪家同行的产品,且大概率产品早就备好,这也是一种判断是否值得去参与此次投标的方式之一。
3、我们想说的是,投标不不仅仅照着招标文件本做标书就可以了,如果是这样,我们把相关的项目全部报名,每天闷头在家做标书就好了,几百几千个项目,拼概率也该中几个。事实上,投标跟其他所有的商业行为一样,需要跟这些潜在的服务对象搞好关系,让他们了解公司的实力,在这方面的经验。在公司声誉、产品品质,售后服务能力等方面取得服务对象的认可,一旦某家单位有需求,我们及时主动的沟通,积极给出参考意见、出具方案,在招标之前就得到甲方的认可,在做标书的环节只要不出错,尽可能通过标书将公司的优势长处展示出来,那么中标就是的事了。。