工作人员应当在每天工作结束后及时将防爆记录仪记录的声像资料传输到电脑或管理系统中，按照被监督单位名称、使用人员姓名、使用时间等项目分类存储，交由科室专人进行严格管理，并建立保密制度，完善保密措施。
防爆记录仪可以及时收集固定证据，还原事件真相。由于记录仪具有同步录⾳录像功能，对⼀些瞬间灭失的违法事实可以及时取证固定，在现场使用中⾄关重要。如果没有有⼒的证据，在现场时将⼗分被动，抑或会因证据不⾜造成案件撤销败诉。
防爆记录仪监督规范工作⼈员⾏为，保障使用⼈员合法权益。
记录仪在正常使⽤过程中对⼈员是否依法按程序、⽂明规范都会即时记录，督促其在⼯作中不能有丝毫懈怠，既规范了工作⼈员活动，更有助于提升工作⼈员的⽔准，尤其是在参与突发事件、以及采取强制措施的现场处置中，能够起到⼀名“⽆声督察”的职责。相反，如果在监督活动中，遇到当事⼈的恶意投诉以及事后纪检监察等部门的督查时能够及时予以澄清，维护工作⼈员的合法权益，成为⼀线⼈员的忠诚“战友”。