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优听课堂---会议纪要的写法

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会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录,对企事业单位、机关团体都适用。会议纪要对会议来说是非常重要的,它往往能够推动会议中提出问题的解决和议定事项的执行。
1.忌内容杂乱,不客观
会议纪要有三个特点:纪实性、提要性和指导性。
其内容一般是参会者经过讨论就某些重要问题所达成的共识,或提出的解决某些问题的办法,或针对某些重大问题所形成的政策性规定和指导性意见。或者某些未解决的问题,需要有人继续跟进。
2.忌写作目的与会议目的不一致
撰写会议纪要的人一定要弄清楚开会的目的,准确概括开会的中心内容。另外,会议纪要一般反应多数人意见或会议的终决定,因此基本上符合会议主题的多数人的一致意见,都要在会议纪要中反映出来;少数人的意见,需要酌情考虑;对于的确有很大疑虑和分歧的事情,一般就不写入会议纪要了。
3.忌概括性不强,要点不
会议纪要要围绕会议中心来写,对会议讨论的意见分类别、分层次、有顺序地加以归纳,从理论上加以概括,使之一目了然。
此外,对于会议上指出的事情,并且指出了负责人和时间,那要将这些加入会议纪要,从而保障事情的后续进展。
4.忌照搬会议记录的写法
会议记录往往按顺序记录事情,事情比较全面,但太多太杂,且条理性不如纪要强。其实,简单来说可以这样认为,会议记录是会议纪要的基础素材,而会议纪要则是会议记录的概括提炼。
总之,概括一下会议纪要要写的简洁明了,核心,责任到人。
优听电话会议 umeeting 田经理

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