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如何租合适的复印机 复印机租赁已经成为了一种趋势，越来越多的企业选择复印机租赁。想租赁合适的复印机，实在是不容易，面对市场上的众多复印机租赁商，还要考虑租金、质量、后期的素材、维修费等，常常让企业的采购人员感到费心。其实租一台合适的复印机，需要企业有了细心了解相关的信息之后才能够决定，租到一台合适的的复印机，将会提高您的办公效率，下面优易租就租复印机过程中需要注意的事项，和大家分享一下。 客户要真实的了解自己的需求。客户至少需要了解自己基本的需求信息，才能有效的同供应商沟通，让自己在沟通中变得更加主动和。用户的基本的需求信息主要有以下三个方面： 1，包括每个月使用的纸张数量。有户如何统计出自己使用的纸张数量，如果还刚开始营业办公无统计又如何处理等等一些常见的问题，我们可以参考：选择怎样的租赁方案更合适自己文中的详细说明。 2，是否需要用到彩色功能。时至今天，彩色复印机已经非常普及，总结性的一句话：复印机的江湖已经不需要黑白机。 3，如果要用到彩色功能对彩色输出效果高吗？复印机那个品牌好？这个是非常有必要弄明的，客户需要了解具体租那个品牌的复印机更合适于自己使用，肯定不是越贵越好，只有合适才是好。 复印机租赁也要节省成本 对于很多人来说租赁复印机就相对来说已经够节省成本了，下面告诉您下面的方法让您复印机租赁更加省钱！ 我们可以在复印机的旁边放一些复印的登记表，在消费者完成复印后就是登记一下。那么就可以为以后的算账提供数据了。 我们可以遵照一定的标准去领用相等份额的复印纸。当你需要去复印的时侯自己带纸张过去。这时因为我们现在很多的机器都 有打印功能，假如我们发送了一份打印文件，那我们就得紧带纸张过去，然后就把纸放入纸盒，否则别人的文档可能就会了。 以上的您可以尝试，能让您使用的时候更加节省成本！ 复印机租赁方案 随着企业的文印量增加，复印机作用越来越重要，如何才能发挥复印机的大效率了？这成了不少企业的难题。优易租推出复印机租赁方案，助力企业更好办公。 支付方式，支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。 租金计算，很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险减小，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还； 租赁期限，对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租。 优易租复印机租赁方案，节省企业开支，使复印机发挥更大的功效。