浅谈“木桶原理”新释
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一提到木桶原理,我们大家都耳熟能详,是指一个由若干木板构成的木桶,其容量取决于短的那块板,而不是取决于长的那块板,也称为短板效应。
短板=瓶颈
木桶桶装的水多与少取决于短的那块板,桶就是公司的效益,你的效益有多少是取决短的那块木板是高是矮,也就是瓶颈。我们的企业从开料到后的包装出货都会有一个瓶颈,瓶颈问题决定了你的生产能力,如果开料是瓶颈那么不用说,后面的工序就难为无米之炊,因为料没开出来,下工序没办法生产,就不能按照客户的要求交货。如果生产环节是瓶颈那么也是一样的,开料出来的产品,生产的中间环节没有能力消化,就会经常像我们看到的,半成品堆满车间,而且上面都是灰。如果包装环节是瓶颈,那就算前面工序计划达成率,生产效率再高也没有用,因为终还是没用,客户要的是货,要的是我们能够按时交货,而不是你的效率有多高,所以瓶颈工位、瓶颈问题导致我们的利润在下降,我们的整体的效率在下滑。
那如何解决瓶颈问题,我们可以通过精益管理的方式找到瓶颈点,然后再利用攻关的方式来解决,攻就是,就是解决。关是难关,关卡,引伸到企业当中就是瓶颈或者说瓶颈工序。集中优势兵力解决瓶颈工序或者瓶颈问题,这就是工厂九大组合拳里面攻关所要诠释的意思。
攻关的目的,是聚焦,将所有的目光都集中在一个点上(不是数个点)。第二,通过有效动作快速解决问题。是通过动作来解决问题,而不是通过讲解或者是解释、口号、方案来解决问题。
缝隙=部门与部门
木板与木板之间有缝隙,可是如果缝隙做不严的话,也会造成浪费。一个管理动作从业务接单然后到跟单到PMC到生产到后的包装出货,那么这部门之间是容易出问题的。因为部门与部门之间的事情是人来完成的,而人都是趋利避害的,什么东西对我有利我就做什么,那些东西对我们有害我就避开,这就是我们经常说的遇事踢皮球,扯皮。部门之间和工序之间,岗位之间,这些缝隙容易出问题,因为经常大家关注的焦点是在短的这一块板漏出来的水,而极少有人会去关注两块板之间的这个缝隙会漏出来多少水,或者我们的意识中会认为这点水不会给我们带来什么损失,但是大家不要忘记了多与少是量的问题,实质的问题就是我们的物料、人工、水电···就这样在无视中被我们给浪费掉了。浪费不可怕,可怕的是看到浪费却无动于衷。
那部门与部门之间的这种问题如何来解决,我们可以通过横向制约来解决。因为如果只靠领导来解决,领导没那么多时间和精力,所以这个时候就需要通过部门与部门,工序与工序之间的横向关系来相互制约,因为两个相邻部门之间的时间是清楚的,两个部门之间的事情也是清楚的。通过横向部门之间的互相制约就可以慢慢把这条“缝隙”产生的浪费给堵上。
朽木=负能量的人
水滴都能穿石何况是木头,当木头用久了会有些朽木,那这些朽木也会给公司的利润带来影响。在企业中朽木就是那些具备负能量及不适应公司发展的人,他们不愿与公司共同发展和进步,企业为了发展肯定是要变的,当企业在变的时候如果作为公司的高层、中层、基层甚至是一线的员工,不能够与时俱进,无法承受公司蜕变过程中的痛苦时,他们就会感觉很难受,因为习惯了长久以来的管理方式或作业模式,叫他改变他会觉得难受,就像抽烟的人一样,抽烟的人想要戒烟,那不是一朝一夕的事情,不是说我要戒明天开始不抽了就能戒掉的。在精益管理变革中我们经常遇到一些员工甚至管理人员会认为,老师给予的方法,推行的动作是给他们增加负担。因为他认为这没必要,多少年了就是这样过来的,也没说不行,为什么现在要求我这样那样,这样还会影响到我的工资(绩效)。
天天坐在公司办公室或车间,可是心里却想着外面的人,没有把自己的态度和位置摆正。没有想到与公司的同事一起把公司的效率提升上去,把公司的品质搞好,把相关的工作做得更加轻松有效。当遇到这种朽木的时候我们什么办?换掉,而且还要毫不犹豫的换掉。这样的人如果不能够果断的换掉会对公司造成更大的影响。如果能力不够但是想跟公司一起发展,我们可以培养,通过培养来提升他的能力,给他更大的空间让他去施展,给合适公司发展留下适合的人才,才是企业需要的人才。
创新提升利润
如果我们什么都不做调整,因为我能力不具备的情况下该什么办?没有那么多的钱解决工序之间的问题,也没有精力来解决朽木的问题,也没有多余的时间来解决瓶颈问题。有没有办法使我们的水装得更多?
当我们方法不明确,条件还不成熟的情况下我们可以通过创新来解决,当我们条件都不具备的情况下,我们可以把桶稍微的倾斜一下,也是可以装多一点水的,企业就是以利润大化来经营的,所以我们可以通过创新的方式想想还有什么方法能够使我们的利润大化。
当我们在做事情或者是上级交代事情的时候不要时间想到这个完不成,那个做不了,而是应该多想、多练、多做,不断的创新不断的优化,改善是永无止境,只要我们用心去做了,做不成、做错了都没有关系,可贵的是我们在不断追求的过程中我们得到了更加珍贵的东西,那就是公司进步的过程中有你的一份汗水,一份付出、一份收获,那是一种成就!