1. 打印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。
2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：
·你准备用这台打印机多久。
·这台打印机能够使用多长时间。
·你购买的打印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
·你对打印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
3. 打印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,
服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5. 打印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备
管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
6. 打印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌
是次要的。
租赁性能
企业租赁打印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可。
赁费用跟打印机的性能成正比。
按应用范围来讲，有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式打印机。
按打印的显影方式来分，有单组和双组两种。
按打印的颜色来分，有单色、多色和彩色打印机之分。
按打印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸打印机。
按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸打印机。
按打印权限来分，有常规打印机和保密打印机。
按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式打印机。
按打印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。
一、租机不用担心设备老化报废
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；
租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
三、可任选适用的机型
对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。
四、免费上门维护
购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担。
五、免费上门解决故障
打印性能
首页打印时间 A4：6.4秒，睡眠模式：9.8秒
打印语言 HP PCL 5，HP PCL 6，HP postscript level 3仿真，PDF直接打印（v1.7），URF，PCLM，PWG
打印字体 84种可扩展的TrueType字体
月打印负荷 80000页
接口类型 USB2.0纠错
介质规格
介质类型 纸张（普通纸，环保纸，轻质纸，重磅纸，证券纸，彩纸，信头纸，预打印纸，预穿孔纸，再生纸，糙纸），信封，标签，投影胶片
介质尺寸 A4，A5，A6，B5(JIS)
介质重量 纸盒1：60-175g/㎡
纸盒2/可选纸盒3：60-120g/㎡
自定义尺寸：纸盒1：76.2x127mm-215.9x355.6mm，纸盒2、3:104.9x148.59-215.9x355.6mm
进纸盒容量 标配：纸盒1：100页，纸盒2：250页
选配：纸盒3：550页
出纸盒容量 标配：150页
扫描功能
扫描控制器 标准配置
扫描类型 平板+馈纸式
扫描速度 黑白：7.4ppm，彩色：3ppm
光学分辨率 1200×1200dpi
扫描尺寸 216×297mm（大），152×114mm（小）
扫描格式 PDF，TIF，BMP，GIF，JPG
色彩深度 24位
扫描其它性能 扫描到电子邮件，应用程序，文件
其它参数
显示屏 双行液晶显示屏
处理器 400MHz
内存 标配：64MB，大：64MB
系统平台 Windows 7/Vista/XP/Server 2003/Server 2008，Mac OS X v10.4/10.5/10.6
接口类型 USB2.0，10Base-T/100Base-TX（RJ-45网络接口），RJ-11（传真接口）
电源电压 AC 220-240V（±10%），50/60Hz（±2Hz）
耗电量 打印：375W，复印：245W，就绪：4.7W，自动关闭：2W，手动关闭：0.3W
产品尺寸 504×265×306mm（小），504×365×306mm（大）
产品重量 8.6kg，11.1kg（包装）
工作噪音 50dB(A)
环境参数 工作温度：10-32.5℃，工作湿度：10-80%RH纠错