档案管理系统是现时代下可以管理档案的工具，可以帮助企事业实现现代化档案管理，提供完整的解决方案，辅助管理者做出正确的抉策 并且档案管理系统可以构建完整的档案、资源共享平台 而且具有很高的安全与保密性。 具有相应权限的人员可以同时多人查看并加以利用。