确认发货日期
确认订单——确认货物价格，货量。
确认合同——确认好合同的成交条款，终发货量，货物价格，晚出运船期。
通知联系货代
通知国内代理，联系国内货代准备清关单证。
清关单证：B/L，发票，装箱单，合同，原产地证，质检证书，包装声明等（单证需根据具体的品名，进口国家等具体而定）
运输前需注意是否商检局开具卫生检疫、动植物检疫（简称动卫检）查验联系凭条。如有动卫检查验，则需提前半个工作日预约。动卫检查验去查，逃检所产生的费用是RMB2-5万之间或暂停其单位报检资格。车队需在港区排提货计划，如：港区计划，理货，放箱计划等。一般情况是提前1个工作日 排计划。
再就是缴关税，因为有手册，所以如果你进口的货物是免税的，只缴金，有的是需要缴全额的也就是的金，有的只缴100元的金。这些金等你的手册上面的所有进口料件核出口成品都出完了，那就要核销，核销完了你缴的金会一分不少的退回给你。和一般贸易所交的关税的操作程序一样。只不过一个是关税，一个是金。
