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实质上响应招标文件要求的投标文件，应与本招标文件中包括的全部条款、条件和规范相符，无重大差异或保留。所谓重大差异或保留是指对项目的范围、质量、工期、实施产生重大影响，或者对招标文件中约定的招标人的权利及投标人的义务等方面造成重大的削弱或限制，而且纠正这种差异或保留将会对其他提交了响应招标文件要求的投标文件的投标人竞争地位产生不公正的影响。

开标前对投标文件进行完整性及符合性评审；技术标暗标评审：技术标小组成员将系统自动排序编码的技术标暗标文件依次进行逐一评审、打分，评定合格者进入下一轮评审环节。不合格者将退出本次评标过程。.技术标明标评审：投标人依次进行述标，招标人根据述标情况以及技术标文件进行评定，评定合格者进入商务标评审环节。不合格者将退出本次评标过程。.商务标评审：评定商务标得分。商务标报价未按照招标人要求提供的，将按废标处理。

如果中标人收到中标通知书后，无正当理由拒绝按其中规定的期限和本须知的规定与招标人签订合同；或在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的，招标人将视同该中标人放弃其中标资格，招标人将按照本须知规定的办法重新确定中标人或重新组织招标，并没收其投标保金；招标人因此遭受损失的，该中标人应予全额赔偿。

投标人在提交标书前，应对本项目的有关招标范围、验收/检查标准、项目所在地区域环境、交通情况等情况均详细研究明了，应认真考虑自身标书中投标报价风险以及中标后自身的经济承受能力，合理确定自身的投标报价。投标报价中应已包括按招标文件和合同条款中的规定，执行及完成本项目所包含的全部工作内容的费用，投标人应对投标报价的准确性承担一切责任，如有任何错漏，后果自负。

技术标暗标所有正文中均不得出现可识别投标人身份的任何字符和徽标（包括文字、符号、图案、标识、标志、人员姓名、企业名称、以往工程名称、投标人的企业标准或编号等），否则技术标作不得分处理；标书内容统一采用A4白色复印纸宋体5号字体，页边距（上2.5厘米，其余为2.0厘米）。表格内文字采用宋体小5号字体，不允许出现页眉、页脚，只允许出现页码，页码用宋体小5号阿拉伯数字，统一编在正中下方，页码应当连续，不得分章或节单编码。图表统一使用规定纸张，但对于较大的图表可以使用 A3纸单面彩色打印，并按章节次序排列。标书应有较详细的目录。技术标编制时Word软件设置要求a、页面设置－文档网络－无网格－默认－确定；b、段落－缩进和间距－行距(单倍行距)；c、段落－特殊格式(首行缩进)；d、段落－度量值(2个字符)。e、段落－如果定义了文档网络，则自动调整右缩进（不点取）；f、段落－如果定义了文档网络，则对齐网络（不点取）。全文采用Microsoft Word版本打印。

投标人在获得本招标文件和图纸后，如果发现本招标文件各组成部分之间出现歧义或存在相互矛盾的地方，包括文件编写过程中经常出现的打印错误等，或有问题需要招标人解释和答疑，应当在前附表规定时间前，以书面形式向招标人提出质疑，质疑文件应加盖投标人公章。投标人所有质疑通过招标系统提出，其他方式无效。
无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清，或是应投标人的要求对招标文件做出澄清（包括对质疑的回复），招标人都将以书面形式通过招标系统正式提出，向所有获得招标文件的投标人澄清（但不说明质疑的来源）。投标人在招标系统中查看该澄清文件，该澄清文件作为招标文件的组成部分，对双方具有约束作用。投标人未予确认的，不影响澄清文件的效力和执行，且招标人有权取消该投标人的投标或中标资格。

投标人应该认真检查招标文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向招标人提出，以便补齐；否则，责任由投标人承担。
除上述内容外，招标人在提交投标文件截止时间之前，以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容，均为招标文件的组成部分，对招标人和投标人起约束作用。投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，充分了解本招标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务；若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。

招标人保留随时增加或减少服务内容的权利。中标人须自行负责向项目当地主管部门申领办理一切手续并获得所有为承担本项目所需之证明等全部文件。若中标人未能在规定时间内获得上述所需之证明文件，无法与招标人完成合同签署工作，则中标人除需自行承担其全部责任外，还应赔偿招标人因此遭受的全部损失。

数据库迁移项目中，在新数据库平台（包含服务器、网络、存储及数据库软件实施）建设完成后，将开始数据库迁移及优化工作。为数据库迁移项目大程度的降低执行风险，制定全面、详细的数据库迁移方案是开始实施前关键工作。在EMC数据迁移的完整方法论中，这部分工作属于右图所示的“规划设计”阶段工作内容的第7、8、9、10项工作内容。